Excel Specialist

Dienstencentrum Rechtspraak; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Vakanties + verlof

ABP pensioen

Thuiswerken 2 dagen

OV-kaart reizen

Job summary

Dienstencentrum Rechtspraak zoekt een medewerker ICT/Informatiemanagement met sterke Excel-vaardigheden en ervaring in data-analyses voor het landelijke dienstencentrum. Je werkt aan rapportages, data-analyses en geautomatiseerde processen, samen met de Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak.

Het werk draait om het beoordelen en testen van voorstellen en het opstellen van protocollen en werkinstructies.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in ICT, Informatiebeheer of soortgelijk.
• Ervaring met het opstellen van verbeter voorstellen, instructies en protocollen.
• Vakinhoudelijke kennis van financiële en inkoopprocessen.
• Aantoonbare Excel-expertise en capaciteit om complexe spreadsheetmodellen te lezen en te ontwikkelen.
• Ervaring met automatiseringsprojecten en RPA is een pré (UiPath bij voorkeur).

Responsibilities

• Ontwerpen en evalueren van voorstellen en procedures om processen te verbeteren.
• Schrijven van protocollen en werkinstructies voor borging van processen.
• Samenwerken met Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak en andere afdelingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van robuuste spreadsheetmodellen en rapportages.
• Ondersteunen bij automatiseringsinitiatieven en testen van oplossingen.

Skills

Excel-expertise

RPA-kennis

Education

HBO ICT/Informatiebeheer

Tools

UiPath

Job description

De wereld van Excel en VBA ken je als geen ander en het maken van rapporten en data analyses vind je het leukste wat er is. Daarnaast houd je de focus op geautomatiseerde en gerobotiseerde processen en het signaleren, melden en opvolgen van stagnaties. Ook kijk je naar de mogelijkheden om meer processen te innoveren. Je werkt hierin nauw samen met onze collega’s van Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak. Samen beoordeel je of het voorstel uitvoerbaar is en voer je de nodige testen uit. Om er voor te zorgen dat de processen geborgd zijn, stel je de nodige protocollen en werkinstructies op.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.
• Salaris: je komt in schaal 8, minimaal 3.333,81 en maximaal 4.457,77 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s.
• Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Dit vragen wij

• een afgeronde HBO opleiding in de richting van ICT, Techniek of Informatiebeheer?
• ervaring in het opstellen van (verbeter-) voorstellen, instructies, protocollen e.d.?
• vakinhoudelijke kennis op het gebied van financiële en inkoop-processen?
• aantoonbare kennis op het gebied van Excel en kan jij jezelf een echte expert noemen?
• aantoonbare ervaring in het ontwikkelen, lezen én onderhouden van complexe spreadsheetmodellen?
• ervaring met RPA's is een pré; met als voorkeur Uipath?
• snel samenhang en verbanden leggen tussen werkprocessen, methoden en procedures?
• consequenties inschatten van de nodige vereiste aanpassingen en verbeteringen?
• stagnaties herkennen en hier tijdig op anticiperen en deze ook priotiseren?
• snel schakelen en samenwerken met diverse collega's om tot een gezamenlijk, goedlopend geautomatiseerd proces te komen?

Hier kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot
websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil. Wij geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen. Zo dragen we niet
alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.