Examencoördinator Luchtvaartdienstverlening

ROC van Amsterdam; Hoofddorp; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris in schaal 7 (cao mbo)

Pensioen via ABP met 8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Reiskostenvergoeding / fietsplan

Ziektekostenverzekering (bedrijfsonder

Ruime vakantiedagen

BYOD-telefoonregeling en thuiswerkverp

Toegang tot RocWISE leeromgeving

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een examencoördinator die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van examens binnen het examenbureau van MBO College Airport in Hoofddorp. Je draagt zorg voor tijdige, correcte examendossiers en ondersteunt de examenplanning en -uitvoering.

Je bewaakt deadlines, verwerkt resultaten en treedt op als gesprekspartner voor opleidingsmanagers over planning en kwaliteit van examinering. Een mbo-diploma en ervaring met examenadministratie zijn een pre.

Qualifications

• In deze rol helpt het als je zorgvuldig werkt en prioriteiten kunt stellen.
• Ook bij meerdere deadlines blijf je controleren wat eerst nodig is.
• Je communiceert duidelijk over wat wel en niet mogelijk is.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte en volledige examendossiers.
• Samen met collega’s examenplanning opstellen en deadlines bewaken.
• Examenprocessen ondersteunen en toezicht houden waar nodig.
• Verwerken behaalde resultaten en controleren dossiers op juistheid.

Skills

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma

Tools

Eduarte

Word

Excel

Job description

Dit en meer ga je doen

Als examencoördinator zorg je dat examens voor de opleiding Steward/ess goed verlopen. Je werkt binnen het examenbureau van MBO College Airport. Hier komt alle administratie rond generieke en beroepsgerichte examens samen. Dankzij jouw werk ontvangen studenten tijdig een correct en compleet examendossier.

Dit en meer ga je doen

Als examencoördinator zorg je dat examens voor de opleiding Steward/ess goed verlopen. Je werkt binnen het examenbureau van MBO College Airport. Hier komt alle administratie rond generieke en beroepsgerichte examens samen. Dankzij jouw werk ontvangen studenten tijdig een correct en compleet examendossier.

Je ondersteunt de examenprocessen en stelt samen met collega’s de examenplanning op. Je bewaakt deadlines, legt examens tijdig klaar en verwerkt behaalde resultaten. Ook controleer je examendossiers op juistheid en volledigheid. Incidenteel houd je toezicht tijdens een examen.

Binnen het team coördineer je het dagelijkse werk, zonder hiërarchisch leiding te geven. Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden en helpt collega’s bij vragen. Zie je verschillen tussen regelgeving en de dagelijkse praktijk? Dan bespreek je die en doe je een concreet verbetervoorstel. Je bent daarnaast gesprekspartner voor opleidingsmanagers over planning, uitvoering en kwaliteit van examinering.

Dit verwachten we van jou

In deze rol helpt het als je zorgvuldig werkt en prioriteiten kunt stellen. Ook bij meerdere deadlines blijf je controleren wat eerst nodig is. Je communiceert duidelijk over wat wel en niet mogelijk is. Daarbij neem je collega’s mee in afspraken en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.

Daarnaast vragen wij:

• een mbo-diploma;
• bij voorkeur ervaring met examenadministratie of een vergelijkbaar administratief proces;
• ervaring met digitale administratiesystemen, bij voorkeur Eduarte;
• ruime ervaring met Word en Excel;
• voldoende analytisch vermogen om afwijkingen in dossiers en processen te herkennen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Hier ga je werken

MBO College Airport in Hoofddorp is al ruim 29 jaar dé vakschool voor opleidingen gericht op Airport & Logistic Services, Aviation Technology en Travel & Hospitality. In deze dynamische 24/7 wereld is alle ruimte voor initiatief voor studenten die van uitdaging houden en internationaal georiënteerd zijn. Of een student nu de technische, toeristische, logistieke of dienstverlenende kant op wil, bij ons is er een passend aanbod op elk gewenst mbo-niveau. We stimuleren beweging en ons sportveld bij het hoofdgebouw nodigt daar zeker voor uit. Op vijf minuten loopafstand bevindt zich onze locatie van De Logistieke Vakschool aan de Diamantlaan. Hier zijn alle logistieke opleidingen gebundeld met de ambitie uit te groeien tot dé logistieke vakschool van Metropool Regio Amsterdam. Dankzij het gloednieuwe lesmateriaal kunnen studenten oefenen met alle relevante praktijksituaties en zich bekwamen in het werk. Het mbo-college heeft de sfeer van de luchthaven zelf: dynamisch, innovatief en een 24/7 economie. Door onze jarenlange samenwerking en partnerships met het bedrijfsleven op en rond Schiphol, zijn wij in staat zijn het juiste personeel te leveren op het juiste moment.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers. Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving. Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.