Administratief medewerker BPV

ROC van Amsterdam - Flevoland; Hoofddorp; On-site; EUR 23,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6

Pensioen ABP

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Laptop/BYOD-regeling

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een administratief medewerker BPV om het stageproces te ondersteunen en contracten voor te bereiden. U bewaakt deadlines, registreert afspraken en houdt diverse partijen op de hoogte.

U werkt zelfstandig en stemt af met de BPV-coördinator, verwerkt gegevens in digitale systemen en zorgt voor een duidelijke administratie voor studenten en bedrijven.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 is vereist.
• Ervaring met administratieve processen en contact met klanten.
• Goede digitale vaardigheden, met Word en Excel.

Responsibilities

• Beheren van het stageproces en voorbereiden van stagecontracten.
• Controleren van gegevens en bewaken van deadlines.
• Informatie delen met studenten, stagebedrijven en collega’s en zorgdragen voor vervolgstappen.
• Zorg dragen voor overzicht en uitvoering samen met BPV-coördinator.

Skills

Administratieve processen

Klantencontact

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Tools

Word

Excel

Teams

Canvas

Eduarte

Jobsurfing

Canva

Job description

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker BPV ondersteun je het stageproces van MBO College Airport. Je bereidt stagecontracten voor en controleert of gegevens compleet zijn. Ook bewaak je deadlines en leg je afspraken zorgvuldig vast. Zo kunnen studenten op tijd starten met hun beroepspraktijkvorming (BPV).

Je houdt studenten, stagebedrijven en collega’s op de hoogte van de voortgang. Vragen beantwoord je duidelijk of zet je door naar de juiste collega. Ontbreekt er informatie of dreigt een contract vertraging op te lopen? Dan neem je contact op met de betrokkenen en zorg je voor een passende vervolgstap.

Samen met de BPV-coördinator houd je het administratieve proces overzichtelijk. Je verwerkt gegevens in verschillende digitale systemen en controleert de kwaliteit van de administratie. Binnen het team stem je prioriteiten af en signaleer je terugkerende knelpunten. Jouw werk geeft studenten en stagebedrijven duidelijkheid over iedere stap.

Dit verwachten we van jou

In deze functie werk je zorgvuldig, ook wanneer meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen. Je stelt prioriteiten en controleert gegevens voordat je deze verwerkt. In gesprekken en berichten leg je helder uit wat iemand moet doen. Je werkt zelfstandig en zoekt afstemming met de BPV-coördinator wanneer dat nodig is.

Daarnaast vragen wij:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4;
• Ervaring met administratieve processen en contact met klanten of relaties;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder werken met Word en Excel;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands;
• Ervaring met digitale onderwijs- of administratiesystemen. Kennis van Teams, Canvas, Eduarte, Jobsurfing of Canva is een voordeel.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal€ 3.404 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Hier ga je werken

MBO College Airport in Hoofddorp is al ruim 29 jaar dé vakschool voor opleidingen gericht op Airport & Logistic Services, Aviation Technology en Travel & Hospitality. In deze dynamische 24/7 wereld is alle ruimte voor initiatief voor studenten die van uitdaging houden en internationaal georiënteerd zijn. Of een student nu de technische, toeristische, logistieke of dienstverlenende kant op wil, bij ons is er een passend aanbod op elk gewenst mbo-niveau. We stimuleren beweging en ons sportveld bij het hoofdgebouw nodigt daar zeker voor uit. Op vijf minuten loopafstand bevindt zich onze locatie van De Logistieke Vakschool aan de Diamantlaan. Hier zijn alle logistieke opleidingen gebundeld met de ambitie uit te groeien tot dé logistieke vakschool van Metropool Regio Amsterdam. Dankzij het gloednieuwe lesmateriaal kunnen studenten oefenen met alle relevante praktijksituaties en zich bekwamen in het werk. Het mbo-college heeft de sfeer van de luchthaven zelf: dynamisch, innovatief en een 24/7 economie. Door onze jarenlange samenwerking en partnerships met het bedrijfsleven op en rond Schiphol, zijn wij in staat zijn het juiste personeel te leveren op het juiste moment.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.