Events Coördinator Bezoekerscentrum | Remote mogelijk

Open Doors International; Ermelo; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

Open Doors International zoekt een eventmedewerker in Ermelo. Je bereidt interne en externe evenementen voor, coördineert met vrijwilligers, leveranciers en partners en draagt bij aan de gastvrijheid en professionaliteit van de bijeenkomsten.

Je bent de rechterhand van de eventmanager, werkt ook aan het Bezoekerscentrum OD… en versterkt de continuïteit van evenementen op kantoor en op externe locaties.

Qualifications

• Ervaring met eventmanagement.
• Kwaliteit en detailgericht werken.
• Gastvrij en representatief.
• Teamwerk met interne stakeholders.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit.
• Ervaring met Outlook, Teams en Salesforce is een pré, rijbewijs vereist.

Responsibilities

• Meedenken over de inhoudelijke en visuele beleving van evenementen op basis van doelgroep, thema en doelstelling.
• Opstellen en bewaken van planningen, draaiboeken en actielijsten.
• Afstemmen met interne collega’s, vrijwilligers, leveranciers en externe partners.
• Organiseren van bijeenkomsten en groepsbezoeken in het Open Doors Bezoekerscentrum.
• Verzorgen van de logistieke voorbereiding, inrichting van ruimtes en materialenbeheer.
• Ondersteunen bij de uitvoering van externe evenementen en eventueel zelfstandig coördineren.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en kostenbewuste uitvoering.
• Evalueren van evenementen en bijdragen aan verdere professionalisering van de eventorganisatie.

Skills

Eventmanagement

Plannen en organiseren

Gastvrijheid

Teamwork

Communicatie

Nederlands en Engels

Rijbewijs

Outlook

Teams

Salesforce (CRM)

Tools

Outlook

Teams

Salesforce

Job description

Open Doors International zoekt een eventmedewerker in Ermelo. Je bereidt interne en externe evenementen voor, coördineert met vrijwilligers, leveranciers en partners en draagt bij aan de gastvrijheid en professionaliteit van de bijeenkomsten.

Je bent de rechterhand van de eventmanager, werkt ook aan het Bezoekerscentrum OD… en versterkt de continuïteit van evenementen op kantoor en op externe locaties.