Eventmanager Programmering: Lezingen & Publieke Evenementen

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Het Allard Pierson in Amsterdam zoekt een Eventmanager Programmering die de volledige organisatie en coördinatie van lezingen, symposia en publieksactiviteiten verzorgt en nauw samenwerkt met Publiek & Programmering, Development en andere afdelingen. Je ontwikkelt formats, bewaakt projectbegrotingen, boekt sprekers, coördineert leveranciers en fungeert als aanspreekpunt op de dag zelf.

Het museum biedt een dienstverband van 38 uur per week voor een jaar met uitzicht op vaste aanstelling; salaris

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met organiseren van zakelijke, culturele of publieksevenementen.
• Ervaring met projectplanning, begrotingen en budgetbewaking.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding.
• Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Affiniteit met cultuur, erfgoed of musea is een pré.

Responsibilities

• Ontwikkelen van formats voor evenementen in samenwerking met de projectleider programmering.
• Adviseren over opzet en haalbaarheid van evenementen.
• Vertalen van een concreet projectplan naar een draaiboek.
• Opstellen en bewaken van projectbegrotingen in nauw overleg met de projectleider.
• Boeken en begeleiden van sprekers en andere betrokkenen.
• Aanvragen en beoordelen van offertes voor catering, audiovisuele techniek, inrichting en personele inzet.
• Verstrekken van opdrachten aan en de coördinatie van leveranciers.
• Coördineren en begeleiden van evenementen op de dag zelf en fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
• Evalueren van evenementen en vertalen van verbeterpunten naar volgende edities.
• Verzorgen van de financiële afhandeling van interne en externe evenementen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Gastvrijheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Het Allard Pierson in Amsterdam zoekt een Eventmanager Programmering die de volledige organisatie en coördinatie van lezingen, symposia en publieksactiviteiten verzorgt en nauw samenwerkt met Publiek & Programmering, Development en andere afdelingen. Je ontwikkelt formats, bewaakt projectbegrotingen, boekt sprekers, coördineert leveranciers en fungeert als aanspreekpunt op de dag zelf.

Het museum biedt een dienstverband van 38 uur per week voor een jaar met uitzicht op vaste aanstelling; salaris