Eventmanager

Jouwzorgbaan; Utrecht, Almere; Hybrid; EUR 39,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen PFZW

Loopbaanbudget

Individueel keuzebudget

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Leger des Heils zoekt een ervaren Eventmanager die verantwoordelijk is voor de volledige organisatie en coördinatie van uiteenlopende evenementen. Je denkt mee over doelstellingen en vertaalt wensen naar concrete concepten, bewaakt de planning en het budget, en stuurt locaties, leveranciers en partners aan.

Je bent een stevige gesprekspartner voor interne opdrachtgevers en werkt nauw samen met het Team Evenementen binnen de afdeling Communicatie, Marketing en Fondsenwerving.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring in evenementenorganisatie.
• Sterk in plannen en organiseren, overzicht houden over meerdere projecten.
• Graag adviseren en schakelen tussen belangen binnen de organisatie.
• Klantgericht, organisatiesensitief en communicatief sterk.
• Creatief en in staat ideeën om te zetten naar concrete plannen.
• Flexibel inzetten - avonden/weekenden zijn mogelijk.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van evenementen van concept tot uitvoering.
• Interne opdrachtgevers adviseren over doel, opzet, inhoud en vorm van evenementen.
• Plannen, voortgang en budget bewaken voor meerdere evenementen tegelijk.
• Contact onderhouden met locaties, leveranciers en partners en hen aansturen waar nodig.
• Tijdens evenementen uitstekend aanspreekpunt zijn en zorgdragen voor soepel verloop.

Skills

Plannen & organiseren

Adviesvaardigheden

Communicatie

Creativiteit

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding Communicatie/Evenementen

Job description

Van concept tot een vlekkeloze uitvoering: jij maakt het mogelijk. Zet jouw organisatietalent en creativiteit in voor evenementen met betekenis bij het Leger des Heils!

Wat ga je doen?

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende evenementen van het Leger des Heils. Van congressen en inspiratiedagen tot openingen, festivals bijzondere bijeenkomsten. We organiseren evenementen die mensen verbinden en in beweging brengen. Ook voor specifieke doelgroepen zoals donateurs en politiek-bestuurlijke relaties. Voorbeelden van evenementen zijn de Majoor Bosshardt rede en het Kunst & Theater Gala in Afas live. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het zichtbaar maken van de missie en maatschappelijke impact van onze organisatie.

Je bent niet alleen de organisator achter de schermen, maar ook een stevige gesprekspartner voor interne opdrachtgevers. Je denkt mee over doelstellingen, adviseert over de beste aanpak en vertaalt wensen en organisatiedoelen naar een passend evenement. Daarbij houd je overzicht, bewaak je budgetten en zorg je ervoor dat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Je werkt nauw samen met collega's, werkgroepen en externe partners en krijgt veel ruimte om processen verder te professionaliseren en je eigen ideeën in te brengen. Samen met drie collega's vorm je Team Evenementen. Dit team is onderdeel van de afdeling Communicatie, Marketing en Fondsenwerving. Je rapporteert aan de Teamleider Evenementen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je organiseert en coördineert evenementen van concept tot uitvoering
• Je adviseert interne opdrachtgevers over doel, opzet, inhoud en vorm van evenementen
• Je bewaakt de planning, voortgang en het budget van meerdere evenementen tegelijkertijd
• Je onderhoudt contact met locaties, leveranciers, partners en andere betrokkenen en stuurt hen aan waar nodig
• Je bent tijdens evenementen het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in communicatie, eventmanagement of een vergelijkbare richting
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in evenementenorganisatie
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt zelfstandig overzicht over meerdere projecten tegelijk
• Je vindt het leuk om opdrachtgevers te adviseren en kunt schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief en communicatief sterk
• Je denkt vooruit, bent creatief en vertaalt ideeën moeiteloos naar concrete plannen
• Je bent flexibel inzetbaar - Incidenteel werken in de avond of het weekend vind je geen probleem

Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer weten? Kijk op ww.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Een enthousiast en gezellig team waarin ruimte is voor eigen creativiteit en ideeën
• Een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 8 van de cao sociaal werk (€ 3.534,- tot € 5.265,- o.b.v. 36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een baan voor 28 tot 32 uur per week, waarbij je hybride kunt werken. Dinsdag en donderdag zijn onze vaste kantoordagen, tenzij de agenda om een andere invulling vraagt
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd
• Goede reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard
• Laptop en telefoon vanuit het Leger des Heils
• Extra's zoals een sportbudget en een fietsplan

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare mensen in de samenleving. Mensen die op niemand terug kunnen vallen en er alleen voor staan. Wij "strijden" voor hen. Omdat elk mens ertoe doet. Vanuit onze christelijke motivatie helpen wij kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Met onze buurthuiskamers dragen we bovendien bij aan een sociaal vangnet in de buurt. Dit doen we samen met meer dan 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers. Jaarlijks helpen wij ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl.