Eventmanager

Leger Des Heils; Almere; Hybrid; EUR 39,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Loopbaanbudget

Individueel keuzebudget (8% vakantieto

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

NS Businesscard

Laptop en telefoon

Sportbudget

Fietsplan

Job summary

Leger des Heils in Almere zoekt een Eventmanager om evenementen van concept tot uitvoering te organiseren, met verantwoordelijkheden voor planning, budget en stakeholdercontact. Je vormt samen met drie collega's Team Evenementen binnen de afdeling Communicatie, Marketing en Fondsenwerving en rapporteert aan de Teamleider Evenementen.

De kandidaat heeft een HBO-opleiding in communicatie of eventmanagement en 3–5 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in communicatie of eventmanagement.
• 3–5 jaar relevante werkervaring in evenementenorganisatie.
• Sterke planningsvaardigheden en overzicht over meerdere projecten.
• Klanten- en opdrachtgevergericht met goede adviesvaardigheden.
• Creatief en flexibel in inzet (avond/weekend).

Responsibilities

• Evenementen van concept tot uitvoering organiseren en coördineren.
• Interne opdrachtgevers adviseren over doel, opzet en vorm van evenementen.
• ​Voornamelijk toezicht houden op planningen en budgetten van meerdere evenementen.
• Contact onderhouden met locaties, leveranciers, partners en overige betrokkenen.
• Tijdens evenementen aanspreekpunt zijn en zorgen voor soepele afhandeling.

Skills

Evenementenplanning

Budgetbewaking

Stakeholder communicatie

Advies aan opdrachtgevers

Teamwerk

Education

HBO-opleiding communicatie

HBO-Eventmanagement

Job description

Van concept tot een vlekkeloze uitvoering: jij maakt het mogelijk. Zet jouw organisatietalent en creativiteit in voor evenementen met betekenis bij het Leger des Heils!

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende evenementen van het Leger des Heils. Van congressen en inspiratiedagen tot openingen, festivals bijzondere bijeenkomsten. We organiseren evenementen die mensen verbinden en in beweging brengen. Ook voor specifieke doelgroepen zoals donateurs en politiek‑bestuurlijke relaties. Voorbeelden van evenementen zijn de Majoor Bosshardt rede en het Kunst & Theater Gala in Afas live. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het zichtbaar maken van de missie en maatschappelijke impact van onze organisatie.

Je bent niet alleen de organisator achter de schermen, maar ook een stevige gesprekspartner voor interne opdrachtgevers. Je denkt mee over doelstellingen, adviseert over de beste aanpak en vertaalt wensen en organisatiedoelen naar een passend evenement. Daarbij houd je overzicht, bewaak je budgetten en zorg je ervoor dat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Je werkt nauw samen met collega's, werkgroepen en externe partners en krijgt veel ruimte om processen verder te professionaliseren en je eigen ideeën in te brengen. Samen met drie collega's vorm je Team Evenementen. Dit team is onderdeel van de afdeling Communicatie, Marketing en Fondsenwerving. Je rapporteert aan de Teamleider Evenementen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je organiseert en coördineert evenementen van concept tot uitvoering
• Je adviseert interne opdrachtgevers over doel, opzet, inhoud en vorm van evenementen
• Je bewaakt de planning, voortgang en het budget van meerdere evenementen tegelijkertijd
• Je onderhoudt contact met locaties, leveranciers, partners en andere betrokkenen en stuurt hen aan waar nodig
• Je bent tijdens evenementen het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt

Kwalificaties:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in communicatie, eventmanagement of een vergelijkbare richting
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in evenementenorganisatie
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt zelfstandig overzicht over meerdere projecten tegelijk
• Je vindt het leuk om opdrachtgevers te adviseren en kunt schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief en communicatief sterk
• Je denkt vooruit, bent creatief en vertaalt ideeën moeiteloos naar concrete plannen
• Je bent flexibel inzetbaar - Incidenteel werken in de avond of het weekend vind je geen probleem

Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.

Team

Een enthousiast en gezellig team waarin ruimte is voor eigen creativiteit en ideeën

Beloning

Een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 8 van de cao sociaal werk (€ 3.534,- tot € 5.265,- o.b.v. 36 uur)

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een pensioenregeling (PFZW)
• Een loopbaanbudget
• Een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
• Goede reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard
• Laptop en telefoon vanuit het Leger des Heils
• Extra's zoals een sportbudget en een fietsplan

Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.

Een baan voor 28 tot 32 uur per week, waarbij je hybride kunt werken. Dinsdag en donderdag zijn onze vaste kantoordagen, tenzij de agenda om een andere invulling vraagt.

170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36‑urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd.

Over ons

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare mensen in de samenleving. Mensen die op niemand terug kunnen vallen en er alleen voor staan. Wij "strijden" voor hen. Omdat elk mens ertoe doet. Vanuit onze christelijke motivatie helpen wij kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Met onze buurthuiskamers dragen we bovendien bij aan een sociaal vangnet in de buurt. Dit doen we samen met meer dan 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers. Jaarlijks helpen wij ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl.

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste collega hebben gevonden.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.