Event Planner

WTC Hotel; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris startsalaris op ervaring € 2.ª

Hotelovernachting incl. diner na proef

Netto bonus bij het aanbrengen van een

Kortingen op WestCord hotels & kiosk

Trainingen

Job summary

Hotel New York in Rotterdam zoekt een enthousiaste Medewerker Zaalreserveringen (Event Planner) om aanvragen voor vergaderingen, diners en workshops te behandelen, offertes te maken en gasten te informeren. Je beheert reserveringen en zorgt voor een vlotte communicatie met gasten en afdelingen.

Je geeft rondleidingen, draagt bij aan een correcte overdracht naar de operationele leiding, signaleert kansen in de markt en werkt deels op kantoor.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid 4–5 dagen per week.
• Affiniteit met horeca en evenementen.
• Klantgerichte communicatie en verkoopsensitiviteit.

Responsibilities

• Behandel aanvragen voor particuliere en zakelijke gasten (telefoon, e-mail of afspraak).
• Beheer de volledige reservering en informeer gasten over offertes en mogelijkheden.
• Geef rondleidingen door zalen en kamers aan bezoekers.
• Draag zorg voor een goede overdracht naar operationele leiding.
• Onderhoud contact en signalering van kansen in de markt en afstemmen met teams.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Gastgericht

Tweetalige taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO/HBO diploma in toerisme

Job description

Wat eendiversiteit! Ik ben Jet en ik werk bij Hotel New York. Dit in de functie van Event Planner of zoals wij het bij Hotel New York noemen Medewerker Zaalreserveringen.Hotel New York heeft 72 bijzondere kamers en 6 unieke zalen, genoeg te doen dus! Ter aanvulling op ons huidige team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, stressbestendige en flexibele Event Planner …We zoeken iemand voor 4 á 5 dagen per week.

Als Medewerker Zaalreserveringen neem ikaanvragen(per telefoon, e-mail of op afspraak) voor particuliere en zakelijke gasten in behandeling, zoals vergaderingen, diners, borrels enworkshops. Ikbeheerde gehelereserveringen ben verantwoordelijk voor hetinformerenvan gasten, het maken van een offerte, het optimaal afstemmen van de wensen van de gast en de mogelijkheden binnen Hotel New York.Na het verblijf van de gasten houd ik me ook bezig met deaftersales.

Het geven vanrondleidingendoor de zalen en kamers vanHotel New York behoort ook tot de taken. Dit vind ik zelf erg leuk om te doen. Verder draag ik zorgvoor een goede overdracht naar de operationele leiding van de zalen, die verantwoordelijk is voor de daadwerkelijke uitvoering van de partij. Signaleren van mogelijke kansen voor Hotel New York en op de hoogte zijn vanontwikkelingenin de markt zijn ook belangrijke aspecten van mijn werk.

In mijn functie help ik ook af en toe bij deReceptie. Dit vind ik zelf erg leuk om te doen. Lekker afwisselend. Wel is het zo dat ik voornamelijk op kantoor, achter de computer werk.

Wat biedt Hotel New York jou?

• Betrouwbaarheid: het salaris wordt altijd op tijd gestort!
• Salaris: het startsalaris is afhankelijk van jouw ervaring en start op € 2.552,64 bruto per maand o.b.v. 38 uur exclusief vakantiegeld & -uren.
• 40/30 member:
  • Overnachten met 2 personen voor € 40,- inclusief ontbijt in alle WestCord Hotels;
  • 30 % korting op de rekening als je een hapje komt eten (combinatie eten en drinken);
  • 30 % korting op de artikelen in de Kiosk van Hotel New York / de WestCord producten en op de Wellness in de WestCord Hotels.
• Trainingen zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
• Een netto bonus van € 250,- wanneer jij een nieuwe collega aandraagt en deze dan ook wordt aangenomen!
• Een hotelovernachting bij Hotel New York inclusief diner als jij door je proeftijd bent!

Wat maakt jou een perfecte collega?

• Fijn als je4 á 5 dagen beschikbaarbent.
• Gevoel hebben bij het productHotel New Yorken dit ook op de juiste wijze kunnen verwoorden.
• Je voelt jeverantwoordelijkvoor je reserveringen en hebt eenbrede interessein het bedrijf Hotel New York en de verschillendeafdelingen.
• Je kansnelschakelen. Zo help je als het nodig is bij de Receptie.
• Flexibele, pro-actieve en gastgerichte instelling. Dit is echt wel nodig.
• Stressbestendigheid, hier kan je goed mee omgaan.
• Goedecommunicatievevaardigheden, je hebt je woordje klaar.
• Uitstekende beheersing van deNederlandseenEngelsetaal.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaringen bent in het bezit van een MBO/HBO diploma, met voorkeur in de richting van toerisme.