Event Planner

Hotelprofessionals - Hotel New York; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Startsalaris €2.552,64 bruto/maand

Overnachting voor 2 inclusief ontbijt

Korting op WestCord-faciliteiten en 30

Trainingen

Bonus bij doorverwijzing €250

Hotelovernachting incl. diner na proef

Job summary

Hotel New York zoekt een enthousiaste Medewerker Zaalreserveringen (Event Planner) voor fulltime dienstverband. Je behandelt aanvragen voor vergaderingen, diners, borrels en workshops en onderhoudt contacten met gasten van privé en zakelijk.

Je maakt offertes, stemt wensen af en verzorgt aftersales, inclusief accommodatie en instructies voor de operationele teams. Je geeft rondleidingen door zalen en kamers en draagt bij aan een soepele overdracht naar de zaaloperations.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• MBO/HBO diploma toerisme behaald
• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en schrift

Responsibilities

• Verwerken van zaalreserveringen voor privé en zakelijke gasten.
• Offertes maken en wensen van gasten afstemmen.
• Informeren van gasten en verzorgen van aftersales.
• Rondleidingen geven door zalen en kamers.
• Overdracht naar de operationele leiding.
• Ondersteunen bij receptie indien nodig.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taal

Engelse taal

Stressbestendigheid

Gastgerichtheid

Flexibele houding

Proactieve instelling

Education

MBO/HBO diploma toerisme

Job description

Wat eendiversiteit! Ik ben Jet en ik werk bij Hotel New York. Dit in de functie van Event Planner of zoals wij het bij Hotel New York noemen Medewerker Zaalreserveringen.Hotel New York heeft 72 bijzondere kamers en 6 unieke zalen, genoeg te doen dus! Ter aanvulling op ons huidige team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, stressbestendige en flexibele Event Planner …We zoeken iemand voor 4 á 5 dagen per week.

Als Medewerker Zaalreserveringen neem ikaanvragen(per telefoon, e-mail of op afspraak) voor particuliere en zakelijke gasten in behandeling, zoals vergaderingen, diners, borrels enworkshops. Ikbeheerde gehelereserveringen ben verantwoordelijk voor hetinformerenvan gasten, het maken van een offerte, het optimaal afstemmen van de wensen van de gast en de mogelijkheden binnen Hotel New York.Na het verblijf van de gasten houd ik me ook bezig met deaftersales.

Het geven vanrondleidingendoor de zalen en kamers vanHotel New York behoort ook tot de taken. Dit vind ik zelf erg leuk om te doen. Verder draag ik zorgvoor een goede overdracht naar de operationele leiding van de zalen, die verantwoordelijk is voor de daadwerkelijke uitvoering van de partij. Signaleren van mogelijke kansen voor Hotel New York en op de hoogte zijn vanontwikkelingenin de markt zijn ook belangrijke aspecten van mijn werk.

In mijn functie help ik ook af en toe bij deReceptie. Dit vind ik zelf erg leuk om te doen. Lekker afwisselend. Wel is het zo dat ik voornamelijk op kantoor, achter de computer werk.

Wat biedt Hotel New York jou?

• Betrouwbaarheid: het salaris wordt altijd op tijd gestort!
• Salaris: het startsalaris is afhankelijk van jouw ervaring en start op € 2.552,64bruto per maand o.b.v. 38 uur exclusief vakantiegeld & -uren.
• 40/30 member:
  • Overnachten met 2 personen voor € 40,- inclusief ontbijt in alle WestCord Hotels;
  • 30 % korting op de rekening als je een hapje komt eten (combinatie eten en drinken);
  • 30 % korting op de artikelen in de Kiosk van Hotel New York / de WestCord producten en op de Wellness in de WestCord Hotels.
• Trainingen zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
• Een netto bonus van € 250,- wanneer jij een nieuwe collega aandraagt en deze dan ook wordt aangenomen!
• Een hotelovernachting bij Hotel New York inclusief diner als jij door je proeftijd bent!

Wat maakt jou een perfecte collega?

• Fijn als je4 á 5 dagen beschikbaarbent.
• Gevoel hebben bij het productHotel New Yorken dit ook op de juiste wijze kunnen verwoorden.
• Je voelt jeverantwoordelijkvoor je reserveringen en hebt eenbrede interessein het bedrijf Hotel New York en de verschillendeafdelingen.
• Je kansnelschakelen. Zo help je als het nodig is bij de Receptie.
• Flexibele, pro-actieve en gastgerichte instelling. Dit is echt wel nodig.
• Stressbestendigheid, hier kan je goed mee omgaan.
• Goedecommunicatievevaardigheden, je hebt je woordje klaar.
• Uitstekende beheersing van deNederlandseenEngelsetaal.
• Je hebt minimaal 2jaar relevante werkervaringen bent in het bezit van een MBO/HBO diploma, met voorkeur in de richting van toerisme.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime