Event Manager

Brightlands Campus Greenport Venlo; Venlo; On-site; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

30 verlofdagen

Loondienst met uitzicht op vast

Job summary

Brightlands Campus Greenport Venlo zoekt een Event Manager die 24-32 uur per week zorgt voor inspirerende evenementen en een gastvrije campusbeleving. Je coördineert uiteenlopende bijeenkomsten, verzorgt presentaties en rondleidingen, en werkt nauw samen met de cateraar om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen.

De functie vereist minimaal 3 jaar ervaring met evenementorganisatie, sterke planningsvaardigheden en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen.
• Sterk in plannen en organiseren, proactief en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk en kan op verschillende niveaus schakelen in NL en EN.
• Bereidheid tot avond- en weekendwerk in piekmomenten.

Responsibilities

• Coördineren van evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten.
• Coördineren en verzorgen van presentaties en rondleidingen.
• Kennismakingsgesprekken voeren met geïnteresseerde partijen en kansen signaleren.
• Samenwerken met de cateraar om telkens een gastvrije invulling te realiseren.
• Bewaken van de kwaliteit van de gastbeleving tijdens evenementen.
• Stemmen met sprekers en betrokken partijen.
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een professionele gastvrije ervaring.
• Opstellen van draaiboeken, planningen en begrotingen voor interne en externe evenementen.

Skills

Evenementenplanning

Coördinatie

Communicatie

Talen NL/EN

Education

MBO+/HBO Eventmanagement

Job description

Brightlands Campus Greenport Venlo

Ben jij de aanjager die initiatieven en ideeën van onze klanten kan samenbrengen en kan omzetten naar concrete evenementen? Krijg jij energie van plannen, schakelen en klanten helpen en slaap je pas rustig als alles tot in de puntjes geregeld is? Zorg je ervoor dat een evenement of bijeenkomst vlekkeloos verloopt? Dan zoeken wij jou.

Vacature: Event Manager

24-32 uur per week

Over Brightlands Campus Greenport Venlo

Op Brightlands Campus Greenport Venlo richten ondernemers, wetenschappers en studenten samen aan innovaties. Ze richten zich specifiek op gezonde en plantaardige voeding, futurefarming, biocirculaire economie, met als doel nieuwe manieren van kweken en telen te ontwikkelen die resulteren in een hogere voedingswaarde en opbrengst. Ook richt de campus zich op de ontwikkeling van duurzame productiemethoden om gezonde en duurzame voeding voor iedereen bereikbaar te maken.

Om onze community verder te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Event Manager die zorgt voor inspirerende evenementen en een gastvrije campusbeleving.

Wat is je rol?

Als Event Manager zet je initiatieven om naar concrete evenementen en ben je samen met onze cateringpartner, verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van uiteenlopende evenementen op onze campus. Van kleinschalige netwerkbijeenkomsten tot grote kennisevenementen: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

• Je coördineert evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten.
• Je coördineert en verzorgt presentaties en rondleidingen.
• Je voert kennismakingsgesprekken met geïnteresseerde partijen en signaleert kansen voor nieuwe evenementen en bijeenkomsten op de campus.
• Je werkt nauw samen met de cateraar op de campus om voor ieder evenement een passende en gastvrije invulling te realiseren.
• Je bewaakt samen met onze cateringpartner de kwaliteit van de gastbeleving tijdens evenementen.
• Je stemt af met sprekers en andere betrokken partijen.
• Je ontvangt gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ervaring.
• Je werkt samen met alle betrokken collega's van verschillende afdelingen, zoals onze Community manager.
• Je signaleert kansen om evenementen verder te verbeteren en te vernieuwen.
• Je stelt draaiboeken op alsook planningen en begrotingen voor interne en externe evenementen.

Wat heb je in huis?

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur richting eventmanagement of hospitality.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen.
• Sterk in plannen en organiseren, daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk aansluiting te vinden bij gesprekspartners op verschillende niveaus.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Wij zien het als een vanzelfsprekend onderdeel van je rol om aanwezig te zijn bij evenementen die in de avonden of weekenden plaatsvinden. Je houdt bij het plannen van vakanties rekening met belangrijke evenementen in piekmomenten in de jaarplanning.
• Voor de invulling van je werkdagen hebben we een voorkeur: je bent in elk geval op woensdag beschikbaar.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar innovatie, ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Een netwerk of achtergrond binnen de agrifood is een pre.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.446 en € 4.603 op fulltime basis (38 uur)
• Eindejaarsuitkering (8,3%)
• Vakantiegeld (8%)
• 30 verlofdagen op fulltime basis
• Een jaarcontract met uitzicht op vast
• Deze functie is uitsluitend beschikbaar in loondienst

Voor inhoudelijke vragen neem rechtstreeks contact op met Britt van Belkom via [e-mail] of Nicole Engelke via [e-mail]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.