Event Manager

Brightlands Maastricht Health Campus B.V.; Netherlands; On-site; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €3.446–€4.603

Vakantiegeld 8%

Contract: jaar met uitzicht op vast

Loondienst

Job summary

Brightlands Maastricht Health Campus B.V. zoekt een Event Manager voor 24–32 uur per week die initiatieven omzet in concrete evenementen en de campusbeleving begeleidt.

Je coördineert uiteenlopende evenementen, verzorgt presentaties en rondleidingen, en werkt samen met cateringpartners om elke activiteit vlekkeloos te laten verlopen. Een mbo+/hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen.
• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding richting eventmanagement of hospitality.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Coördineren van evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten.
• Zorg dragen voor presentaties en rondleidingen.
• Uitvoeren kennismakingsgesprekken met partijen en signaleren van kansen.
• Samenwerken met cateraar voor gastvrije invulling van elk evenement.
• Bewaken van kwaliteit van gastbeleving tijdens evenementen.
• Afstemmen met sprekers en betrokken partijen.
• Ontvangen van gasten en creëren van een professionele, gastvrije sfeer.
• Samenwerken met collega's van diverse afdelingen, zoals Community manager.
• Signalen geven voor verbetering en vernieuwing van evenementen.
• Opstellen draaiboeken, planningen en begrotingen voor interne en externe evenementen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Taal: Nederlands/Engels

Education

MBO+ of HBO gerichte opleiding

Job description

Ben jij de aanjager die initiatieven en ideeën van onze klanten kan samenbrengen en kan omzetten naar concrete evenementen? Krijg jij energie van plannen, schakelen en klanten helpen en slaap je pas rustig als alles tot in de puntjes geregeld is? Zorg je ervoor dat een evenement of bijeenkomst vlekkeloos verloopt? Dan zoeken wij jou.

Vacature: Event Manager 24-32 uur per week

OpBrightlands Campus Greenport Venlowerken ondernemers, wetenschappers en studenten samen aan innovaties. Ze richten zich specifiek op gezonde en plantaardige voeding, futurefarmingenbiocirculaireeconomie, met als doel nieuwe manieren van kweken en telen te ontwikkelen die resulteren in een hogere voedingswaarde en opbrengst. Ook richt de campus zich op de ontwikkeling van duurzame productiemethoden om gezonde en duurzame voeding voor iedereen bereikbaar te maken.

Om onze community verder te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Event Manager die zorgt voor inspirerende evenementen en een gastvrije campusbeleving.

Als Event Manager zet je initiatieven om naar concrete evenementen en ben je samen met onze cateringpartner, verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van uiteenlopende evenementen op onze campus. Van kleinschalige netwerkbijeenkomsten tot grote kennisevenementen: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je coördineert evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten.
• Je coördineert en verzorgt presentaties en rondleidingen.
• Je voert kennismakingsgesprekken met geïnteresseerde partijen en signaleert kansen voor nieuwe evenementen en bijeenkomsten op de campus.
• Je werkt nauw samen met de cateraar op de campus om voor ieder evenement een passende en gastvrije invulling te realiseren.
• Je bewaakt samen met onze cateringpartner de kwaliteit van de gastbeleving tijdens evenementen.
• Je stemt af met sprekers en andere betrokken partijen.
• Je ontvangt gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ervaring.
• Je werkt samen met alle betrokken collega's van verschillende afdelingen, zoals onze Community manager.
• Je signaleert kansen om evenementen verder te verbeteren en te vernieuwen.
• Je stelt draaiboeken op alsook planningen en begrotingen voor interne en externe evenementen.

Wat heb je in huis?

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur richting eventmanagement of hospitality.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen.
• Sterk in plannen en organiseren, daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk aansluiting te vinden bij gesprekspartners op verschillende niveaus.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Wij zien het als een vanzelfsprekend onderdeel van je rol om aanwezig te zijn bij evenementen die in de avonden of weekenden plaatsvinden. Je houdt bij het plannen van vakanties rekening met belangrijke evenementen in piekmomenten in de jaarplanning.
• Voor de invulling van je werkdagen hebben we een voorkeur: je bent in elk geval op woensdag beschikbaar.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar innovatie, ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Een netwerk of achtergrond binnen de agrifood is een pre.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.446 en € 4.603 op fulltime basis (38 uur)
• Vakantiegeld (8%)
• Een jaarcontract met uitzicht op vast
• Deze functie is uitsluitend beschikbaar in loondienst

Aanvullende informatie over de activiteiten van Brightlands Campus Greenport Venlo is te vinden op onze website .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.