Evenementenmakelaar

Bluecarreer BV; Steenwijk; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bluecarreer BV zoekt per direct een enthousiaste Evenementenmakelaar om gemeenten Steenwijkerland, Kampen, Staphorst en Zwartewaterland te ondersteunen bij het versterken van leefbaarheid en identiteit door evenementen. Uren 32-36/wk, 12 maanden met verlenging, hybride werken.

Je werkt als verbindende schakel tussen gemeenten, vrijwilligers, partners en organisatoren, met focus op vergunningen, veiligheid en organisatorische uitdagingen.

Qualifications

• Minimaal een HBO-bachelor in Evenementen/Bestuurskunde.
• Minimaal 4 jaar ervaring als adviseur/projectleider in de evenementenbranche.
• Ervaring bij vrijwilligersorganisaties.
• Ervaring bij een publieke organisatie.
• Ervaring met procesverbetering.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie.
• Ontwikkelen medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen.
• Onderzoeken en voorstellen doen om procedures te vereenvoudigen en administratieve lasten te verlagen.
• Realiser het eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform.
• Ontwikkelen voorstellen voor regionale samenwerkingsvormen zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars en EHBO’ers.
• Voorstellen uitwerken vóór 1 oktober 2027 voor structurele ondersteuning na afloop van het project.
• Rapporteren over resultaten en zorgen voor zichtbare producten voor organisatoren en gemeenten.

Skills

Ervaring evenementen

Adviseur/projectleider

Vrijwilligersorganisatie

Publieke organisatie

Procesverbetering

Initiatiefrijk

Verbindend

Resultaatgericht

Praktisch

Ondernemend

Education

HBO Bachelor Evenementen/Bestuurskunde

Job description

Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Evenementenmakelaar

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Steenwijkerland
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 32-36
Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging van 2 maal 4 maanden

De gemeenten Kampen, Staphorst, Zwartewaterland en Steenwijkerland werken binnen het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel samen aan het versterken van de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van onze regio. Onder het motto "Onze Identiteit als Fundament" zetten wij ons in voor een toekomstbestendige regio waarin inwoners betrokken zijn bij hun omgeving en elkaar ontmoeten, ondersteunen en versterken. Evenementen zijn hier in een belangrijk onderdeel waarbij het doel is leefbaarheid, cultuur en sport, sociale cohesie en de regionale identiteit te behouden.

Als Evenementenmakelaar werk je tot en met december 2027 aan het versterken van de ondersteuning voor evenementenorganisatoren binnen de vier gemeenten.

Voor het project Toekomstbestendige Evenementen zoeken wij een enthousiaste en verbindende evenementenmakelaar.

De opdracht
We zien dat veel organisatoren, vaak vrijwilligers, steeds meer tijd kwijt zijn aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen zoals het vinden van nieuwe vrijwilligers. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je richt je op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen na afloop van het project.

Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren.

Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen. Je levert hiervoor een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten

Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. In samenwerking met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Je ontwikkelt een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners.

Je werkt vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je zorgt ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning. Je rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten.

Uiterlijk 31 december 2027 beschikken de vier gemeenten over:

• een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren;
• een digitaal kennis- en informatieplatform;
• een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028; en
• de geïdentificeerde knelpunten uit het opgestelde projectplan ‘toekomstbestendige evenementen’ zijn structureel opgelost en waar nodig geborgd in processen, systemen en werkwijzen.

Hiermee leveren de gemeenten een concrete bijdrage aan het behoud en de versterking van evenementen die de leefbaarheid, identiteit en sociale samenhang van de Kop van Overijssel ondersteunen. Zo lever jij een concrete bijdrage aan het behoud van de evenementen die onze regio kleur, identiteit en samenhang geven.

Wat breng jij als Evenementenmakelaar

Vereisten

1. 1. Aantoonbare werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie/toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld;
2. 2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Evenementen, bestuurskunde of soortgelijke richting, benoem duidelijk in het cv waarom het een soortgelijke richting is;
3. 3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche;
4. 4. Aantoonbare werkervaring bij een vrijwilligersorganisatie;
5. 5. Aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie;
6. 6. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering.

Competenties

• Initiatiefrijk;
• Toegankelijk;
• Resultaatgericht;
• Verbindend;
• Praktisch;
• Ondernemend.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 27 oktober 2026.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.