Evenementenmakelaar

VBCI; Steenwijk; On-site; EUR 59,000 - 70,000; Part time

Job summary

Gemeente Steenwijkerland zoekt een ervaren evenementenmakelaar die de organisatie ondersteunt bij vergunningen, veiligheid en regelgeving voor minimaal vier jaar; hij/zij werkt aan een regionaal kennisplatform en samenwerkingsvormen met vrijwilligers en gemeenten.

De functie vraagt om een HBO-opleiding en ten minste twee jaar relevante ervaring in de evenementenbranche, met focus op samenwerking met overheden en stakeholdermanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor in een relevante richting, toelichting in cv.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als adviseur/projectleider in evenementen.
• Ervaring met evenementen in relatie tot overheden en vrijwilligersorganisaties.
• Ervaring met procesverbetering.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties.
• Ontwikkelen van een regionaal pakket met formats, checklists en handreikingen.
• Onderzoeken van mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en regionaal advies te geven.
• Beschikbaar stellen van digitaal instrumentarium en trainingen voor organisatoren.

Skills

Adviesvaardigheden

Projectleiding

Evenementenbranche kennis

Samenwerken met overheden

Education

HBO bachelor in Evenementen of Bestuurskunde

Job description

Voor de gemeente Steenwijkerland zoeken we een Evenementenmakelaar.

Startdatum: 01-11-2026
Einddatum: 31-10-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36

Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘ Weerribben-Wieden'; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

Functiebeschrijving

De gemeenten Kampen, Staphorst, Zwartewaterland en Steenwijkerland werken binnen het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel samen aan het versterken van de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van onze regio. Onder het motto "Onze Identiteit als Fundament" zetten wij ons in voor een toekomstbestendige regio waarin inwoners betrokken zijn bij hun omgeving en elkaar ontmoeten, ondersteunen en versterken. Evenementen zijn hier in een belangrijk onderdeel waarbij het doel is leefbaarheid, cultuur en sport, sociale cohesie en de regionale identiteit te behouden.

Als Evenementenmakelaar werk je tot en met december 2027 aan het versterken van de ondersteuning voor evenementenorganisatoren binnen de vier gemeenten.

Voor het project Toekomstbestendige Evenementen zoeken wij een enthousiaste en verbindende evenementenmakelaar.

De opdracht

We zien dat veel organisatoren, vaak vrijwilligers, steeds meer tijd kwijt zijn aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen zoals het vinden van nieuwe vrijwilligers. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je richt je op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen na afloop van het project.

Ondersteuning organisatoren

Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren.

Vereenvoudiging procedures

Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen. Je levert hiervoor een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten.

Kennisdeling en informatievoorziening

Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. In samenwerking met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Je ontwikkelt een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO'ers en evenementondersteuners.

Borging en continuïteit

Je werkt vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je zorgt ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning. Je rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten.

Jouw resultaat

Uiterlijk 31 december 2027 beschikken de vier gemeenten over:

• een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren;
• een digitaal kennis- en informatieplatform;
• een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028;
• de geïdentificeerde knelpunten uit het opgestelde projectplan ‘toekomstbestendige evenementen' zijn structureel opgelost en waar nodig geborgd in processen, systemen en werkwijzen.

Hiermee leveren de gemeenten een concrete bijdrage aan het behoud en de versterking van evenementen die de leefbaarheid, identiteit en sociale samenhang van de Kop van Overijssel ondersteunen. Zo lever jij een concrete bijdrage aan het behoud van de evenementen die onze regio kleur, identiteit en samenhang geven.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Evenementen, bestuurskunde of soortgelijke richting, benoem duidelijk in het cv waarom het een soortgelijke richting is;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie/toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld;
• Je hebt werkervaring met procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.250,- en € 6.250,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 82,50, afhankelijk van opleiding en ervaring.