Evenement & Community-medewerker

Consortium voor Innovatie; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Job summary

Consortium voor Innovatie (CVI) in ’s-Hertogenbosch zoekt twee medewerkers Evenement & Community (ca. 0,4 fte) om de organisatie van Dé CVI Conferentie en aanverwante activiteiten te verzorgen.

Je ondersteunt meerdere projecten en zorgt voor planning, administratie en contact met partners. Je werkt in een kleinschalig team en vormt de organisatorische schakel tussen programma, communicatie en facilitair beheer bij bijeenkomsten in het Innovatiehuis en op locatie door het land.

Qualifications

• Praktisch uitvoerend werk met aandacht voor detail.
• Structuur en nauwkeurigheid bij meerdere projecten.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Ervaring met organiseren van bijeenkomsten of evenementen is een plus.
• Vaardigheid met MS Office en diverse digitale tools.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Inplannen van de 200+ workshops en MBO Talks tijdens Dé CVI Conferentie.
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops in Innovatiehuis.
• Ondersteunen bij de communicatie en back-office processen.

Skills

Evenementenorganisatie

Back-office

Communicatie

Planning

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Krijg je energie van het organiseren van evenementen, waar onderwijsprofessionals elkaar ontmoeten en inspireren?

Dan is deze rol voor twee Evenement & Community-medewerkers (circa 0,4 fte)iets voor jou.

Jij zorgt dat activiteiten organisatorisch en administratief goed verlopen. Samen met het team zorg je dat de back-office ‘klopt’ én dat de inspiratie en kennisdeling ‘stroomt’. Je draagt eraan bij dat bezoekers van de activiteiten zich op hun gemak voelen, onder andere in ons Innovatiehuis.

Over het Consortium voor Innovatie (CVI)

Bij het CVI werken we aan innovatie en kennisdeling in het onderwijs. Zo organiseren we jaarlijks Dé CVI Conferentie met 1000+ deelnemers, ondersteunen we de creatieve community met Facilitators en stimuleren we innovatiecondities in de mbo-sector door bijeenkomsten te organiseren in ons Innovatiehuis (’s Hertogenbosch) en op locaties door het land (o.a. Terschelling).

Je plek in het team

Je werkt in een klein team samen met Annemarie Hoevenaars (conceptrealisatie en beleving) en Pieter Baay (concept en ontwerp). Richting grotere bijeenkomsten sluiten collega’s uit de mbo-instellingen en freelancers zich op projectbasis bij ons aan.

Jij ondersteunt meerdere projecten tegelijkertijd en zorgt dat planning, communicatie en administratie goed geregeld zijn. Samen met collega’s weet je van aanpakken als er iets georganiseerd moet worden en zo ben je voor meerdere projecten tegelijk een belangrijke organisatorische schakel.

Als Evenement & Community-medewerkers ondersteun je meerdere projecten en zorg je dat processen, planning en administratie soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Inplannen van de 200+ workshops en MBO Talks tijdens Dé CVI Conferentie
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops in Innovatiehuis
• Ondersteunen bij technische doorloop van grote en kleine bijeenkomsten

Administratieve ondersteuning

• Bijhouden van de Programma App voor Dé CVI Conferentie
• Agendabeheer voor bijeenkomsten in Innovatiehuis
• Vastleggen van deelnemersinformatie in databank

Communicatie

• Redigeren en opmaken van digitale nieuwsbrieven en website-berichten
• LinkedIn en socials inzetten voor PR en netwerk
• Contact onderhouden met presentatoren en externe partijen
• Ondersteunen bij communicatie rondom bijeenkomsten en projecten

Vaste kracht in het Innovatiehuis

Facilitair ondersteunen van bijeenkomsten (lunch bestellen, tafel dekken, welkomstbord maken)

Huiselijkheid creëren tijdens bijeenkomsten, voor zowel presentatoren als deelnemers

Zo kan een werkweek eruitzien

De ene dag organiseer je een bijeenkomst in het CVI Innovatiehuis. Je nodigt deelnemers uit, houdt de administratie bij en stemt af over het programma. Ondertussen dek je de tafel voor de lunch bij een bijeenkomst en ben je bezig om de website en Dé Event App van de CVI Conferentie te vullen met het laatst bekende programma. Je overlegt een uurtje met collega’s over de plannen voor volgend seizoen en hup, iedereen kan weer verder.

Juist die afwisseling en het vele contact met collega’s en externe partners maken deze rol dynamisch en afwisselend.

Hier herken jij jezelf in

• Je houdt van praktisch uitvoerend werk, maar kan ook samen uitzoomen en koers/strategie bepalen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee.
• Je krijgt energie van het organiseren van projecten en het ondersteunen van collega’s.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en projecten.
• Je hebt ervaring met of affiniteit met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
• Je bent vaardig met het MS Office-pakket en werkt gemakkelijk met verschillende digitale tools.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in het Nederlands).

Aanstelling

Aanstellingen bij CVI vallen onder de CAO mbo, te beginnen met een jaarcontract en met uitzicht op verlenging.