Allround medewerker bedrijfsbureau bij IVA Driebergen

IVA; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Groene campus en fijne werkplek

Gemotiveerd team van collega’s

Job summary

IVA Business School zoekt een enthousiaste en nauwkeurige collega voor het bedrijfsbureau. Je bent aanspreekpunt voor externe partners en zorgt voor soepele communicatie rondom incompanytrainingen en opleidingsmodules.

Je beheert intranet en narrowcasting, coördineert en verbetert processen en werkt nauw samen met het hoofd Bedrijfsbureau. Een proactieve houding en teamwork zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Ervaring en affiniteit met intranet, social media en narrowcasting.
• Ervaring met beheren, actualiseren en creëren van digitale content voor verschillende kanalen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met onderwijs en een proactieve houding.
• In staat zelfstandig te werken en goed samen te werken met collega's en externe partners.
• Flexibele instelling en snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de communicatie met externe partners bij IVA Pro en incompanytrainingen.
• Zorgen voor soepele en professionele communicatie rondom opleidingstrajecten.
• Beheren van communicatiekanalen (Intranet en narrowcasting) en deze up-to-date houden.
• Nauw samenwerken met het hoofd Bedrijfsbureau en processen, werkmethodes en communicatie verbeteren.
• Receptie bemannen en studenten/docenten te woord staan.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Sociale vaardigheden

Intranet & narrowcasting

Nederlandse taal

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Intranet

Social media

Narrowcasting

Content management

Job description

Kom jij het bedrijfsbureau van
IVA Business School versterken?

32 uur per week.

Wij zijn op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau die een bijdrage wil leveren aan het succes van onze business school.

Wij zijn IVA Business School, een kleinschalige hbo- en mbo-businessopleiding en een toonaangevend instituut in de mobiliteit. Met ingang van dit collegejaar verzorgen wij ook de opleidingen Ondernemerschap & Business Management en Vastgoed & Business Management.
Al bijna honderd jaar helpen wij op een groene plek midden in het land jonge getalenteerde mensen om zich met hulp van structuur, discipline en heel veel plezier te ontwikkelen. Dat doen we op een betrokken manier met docenten die gedreven zijn en studenten inspireren omdat ze het bedrijfsleven goed kennen. Daarnaast bieden we met IVA Pro trainingen en masterclasses aan voor professionals uit het werkveld, over de meest uiteenlopende thema’s.

Het bedrijfsbureau is het kloppend hart van de organisatie; hier staan we studenten en hun ouders te woord. Ook ondersteunen we het management van de organisatie. We voeren alle administratieve taken van het onderwijsproces uit; van het moment van inschrijven tot het uitreiken van diploma’s. Zie jij al voor je hoe jij je eigen unieke bijdrage hieraan kunt leveren? Dan willen we graag met jou kennismaken!

Inhoud van de functie

In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent onder andere het aanspreekpunt voor onze externe partners die vanuit IVA Pro deelnemen aan onze incompanytrainingen. Je zorgt ervoor dat de communicatie en organisatie rondom deze opleidingstrajecten soepel en professioneel verlopen zodat medewerkers en deelnemers tijdig over relevante informatie beschikken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actueel en aantrekkelijk houden van communicatiekanalen (Intranet en narrowcasting).

Je werkt nauw samen met het hoofd Bedrijfsbureau en fungeert als diens rechterhand. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen, werkmethodes en in- en externe communicatie.

Bij toerbeurt beman je de receptie en sta je studenten en docenten te woord.

Kortom: een zelfstandige en veelzijdige functie waardoor organiseren, communiceren, coördineren en verbeteren centraal staan.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag initiatief neemt en overzicht weet te behouden. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Ervaring en affiniteit met intranet, social media en narrowcasting;
• Ervaring met het beheren, actualiseren en creëren van digitale content voor verschillende communicatiekanalen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare, organisatorische of ondersteunende functie;
• Affiniteit met onderwijs;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega’s en externe partners;
• Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving.

Jouw inzet is essentieel voor een goede organisatie, heldere communicatie en een succesvol verloop van onze opleidingstrajecten.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Een fijne werkplek op onze groene campus, waarbij je deel uitmaakt van een gemotiveerd team van collega’s waarin iedereen elkaar goed kent;