Ervaren Assistant Vastgoedbeheer

Savills; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen initiatieven

Opleiding en training

Uitzicht op Amsterdam

Lunch op kantoor

Korting sportabonnementen

Job summary

Savills zoekt een Ervaren Assistant Vastgoedbeheer voor de afdeling Property Management in Amsterdam. Je ondersteunt de commercieel manager en beheert administratieve processen voor een portefeuille met logistieke panden, inclusief bezoeken aan de panden en contact met huurders en opdrachtgevers.

Je werkt in een internationale omgeving en krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen. Het kantoor biedt een dynamische werkomgeving en uitgebreid lunchfaciliteiten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie (bijv. management- of executive assistant).
• Organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere taken.
• Nauwkeurig werken, duidelijke communicatie en zorgvuldige omgang met informatie.
• Interesse in commercieel vastgoed; ervaring in vastgoedbeheer is een pré, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Het proactief ondersteunen van de commercieel manager bij dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden, uitwerken en bewaken van correspondentie, rapportages en documentatie.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Onderhouden van contact met huurders en opdrachtgevers.
• Bezoeken van de beheerde logistieke panden om vastgoedbeheer in de praktijk te leren kennen.

Skills

Ervaring in ondersteunende functie

Organisatievermogen

Nauwkeurig werken

Interesse in commercieel vastgoed

Vastgoedbeheer ervaring (pré)

Job description

Savills is op zoek naar een Ervaren Assistant Vastgoedbeheer voor de afdeling Property Management.

Wat is vereist?

• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als management assistant, executive assistant of team assistant

• Je bent organisatorisch sterk en weet ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht te behouden

• Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en gaat zorgvuldig om met informatie

• Je hebt interesse in commercieel vastgoed. Ervaring in vastgoedbeheer is een pré, maar geen vereiste

Wat krijg je?

• Een dynamische werkomgeving waarin jij volop de ruimte krijgt voor eigen initiatieven en ideeën

• Focus op jouw persoonlijke ontwikkeling door opleiding en trainingen

• Een fantastisch uitzicht over Amsterdam vanuit de 23e verdieping van ons kantoor midden op de Zuidas

• Uitgebreide lunch op kantoor

• Korting op diverse sportabonnementen

Vacature

Ben jij een ervaren assistant die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol? Wil je werken in de dynamische wereld van commercieel vastgoed, met een bijzondere focus op logistiek vastgoed? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Assistant Vastgoedbeheer ondersteun je de commercieel manager bij de dagelijkse werkzaamheden rondom een vastgoedportefeuille die grotendeels bestaat uit logistieke panden. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om de commercieel manager optimaal te ondersteunen. Je hebt contact met collega’s binnen de afdeling, en ook met de huurders en opdrachtgevers. Naast het werk op kantoor krijg je de vrijheid om de panden en haar huurders te leren kennen door frequent de panden te bezoeken. Zo leer je de portefeuille en de panden die je ondersteunt ook in de praktijk kennen.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het proactief ondersteunen van de commercieel manager bij de dagelijkse werkzaamheden.

• Het voorbereiden, uitwerken en bewaken van correspondentie, rapportages en andere documentatie.

• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.

• Het onderhouden van contact met huurders en opdrachtgevers.

• Het bezoeken van de beheerde logistieke panden om zo de praktijk van het vastgoedbeheer beter te leren kennen.

Property Management

Je gaat werken op de afdeling Property Management. Op deze afdeling werken 60 professionals, verdeeld over drie disciplines: technisch, administratief en commercieel beheer. In deze functie richt jij je op het commercieel management van vastgoedportefeuilles die zich voornamelijk bevinden in de Randstad.

Wij beheren alle typen commercieel vastgoed; van kantoren en winkelcentra tot logistiek vastgoed. Dit doen wij voor zowel nationale en internationale klanten. Wil je meer weten over onze dienstverlening? Lees hier verder.

Groeipad

Savills stelt voor werknemers een groot aanbod aan trainingen en opleidingen op het gebied van zelfontwikkeling beschikbaar.

Waar ga je werken?

In een internationale werkomgeving waar eigen inbreng wordt gehoord en samenwerking, kwaliteit, persoonlijke ontwikkeling en humor centraal staan.

Bij Savills maken de mensen het verschil. We staan bekend om onze positieve, ondernemende cultuur en om het aantrekken van de beste mensen. Het succes van onze dienstverlening hangt samen met de diversiteit van onze medewerkers. Diversiteit leidt namelijk tot innovatie, flexibiliteit en een beter bedrijfsresultaat. Daarom streven wij ernaar een divers personeelsbestand te hebben en een bedrijfscultuur te creëren waarin iedereen zich veilig en gehoord voelt en bovenal zichzelf kan zijn.

Contact

Voor meer informatie over deze functie kun je mailen naar [e-mail] t.a.v. Annejet Remmelzwaal.

Savills

Al meer dan 160 jaar helpt Savills mensen floreren in hun omgeving en ruimtes.

Met meer dan 40.000 professionals die samenwerken in meer dan 70 landen, bieden we ongeëvenaarde kennis en expertise op het gebied van commercieel en hoogwaardig residentieel vastgoed.

Wij streven ernaar om de diepe wensen van onze klanten te begrijpen, hen te voorzien van innovatieve inzichten en creatieve oplossingen op maat te bieden.

Of we nu samenwerken met een wereldwijd bedrijf dat wil uitbreiden, een investeerder die zijn portefeuille duurzaam wil optimaliseren, of een familie die een nieuw thuis zoekt, wij helpen onze klanten betere vastgoedbeslissingen te nemen.