Employee International Permits & Transport Documentation (3)

Werkenbijvhbgroep; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

31 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Basispensioenregeling via BPL (VHB 70%

Ontwikkeling via NRC Academy

Job summary

Aerinnova, onderdeel van VHB Groep, zoekt een medewerker Internationale Vergunningen & transportdocumentatie voor wisselende standplaatsen in Amsterdam en Gameren. Je werkt aan internationale kennisgevingen en beheert documentatie voor de afval- en grondstoffenketen.

Je werkt met DIWASS en IWS, bewaakt deadlines, onderhoudt contact met autoriteiten en interne afdelingen en denkt mee over digitalisering en procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, logistieke, compliance- of coördinerende functie.
• Engels vleooriend in woord en schrift; basis Nederlandse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Opstellen, indienen en proactief opvolgen van internationale kennisgevingen.
• Ondersteunen bij implementatie en optimalisatie van DIWASS en IWS.
• Verzamelen, controleren en beheren documentatie voor afval- en grondstoffenketen.
• Bewaken van deadlines en voortgang van dossiers.
• Onderhouden van contact met autoriteiten, klanten, partners en interne afdelingen.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en toepassen binnen de organisatie.
• Structureren en verbeteren van documentbeheer via digitalisering en automatisering.
• Rapporteren over voortgang en signaleren van knelpunten en verbeterpunten.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Organisatie

Prioriteiten stellen

Engels (vloeiend)

Education

MBO+/ HBO niveau

Tools

DIWASS (EU)

IWS (UK)

Job description

Bouw mee aan de groei van een internationale organisatie

Bij Aerinnova werken we dagelijks aan een efficiënte en toekomstbestendige productieomgeving waarin techniek en duurzaamheid hand in hand gaan. Onze recyclingactiviteiten worden steeds verder uitgebreid en dat vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. Daarom breiden we onze organisatie uit met een medewerker Internationale Vergunningen & transportdocumentatie

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, indienen en proactief opvolgen van internationale kennisgevingen
• Je werkt dagelijks met gespecialiseerde systemen zoals DIWASS (EU) en IWS (UK) en ondersteunt bij de implementatie en optimalisatie hiervan.
• Je verzamelt, controleert en beheert alle benodigde documentatie voor de afval- en grondstoffenketen.
• Je bewaakt scherp de deadlines en de voortgang van de lopende dossiers.
• Je onderhoudt het contact met bevoegde autoriteiten, klanten, partners en interne afdelingen zoals commercie, logistiek en operatie.
• Je signaleert wijzigingen in de wet- en regelgeving en past deze correct toe binnen de organisatie.
• Je structureert en verbetert het documentbeheer door actief in te zetten op digitalisering en automatisering.
• Je rapporteert over de voortgang, signaleert knelpunten en draagt oplossingen en verbeteringen aan.

Wat maakt deze rol uitdagend?

• Je krijgt veel vrijheid om administratieve en digitale processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.
• Je speelt een belangrijke rol in het compliant en soepel laten verlopen van de internationale groei van VHB.
• Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en uiteenlopende externe internationale stakeholders.
• Je denkt actief mee over innovatie, digitalisering en de optimalisatie van onze systemen.

Wat bieden we jou?

Bij Aerinnova onderdeel van VHB Groep krijg je de kans om impact te maken binnen een internationaal familiebedrijf dat volop in ontwikkeling is. We waarderen initiatief, geven verantwoordelijkheid en bieden ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende werkplek met Amsterdam als standplaats, waarbij je twee dagen per week vanuit onze locatie in Gameren werkt.
• Een salaris van € 2.900, - tot € 3.500, bruto per 4 weken, gebaseerd op een 40-urige werkweek.
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• 31 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Deelname aan de basispensioenregeling via BPL, waarbij VHB 70% van de pensioenpremie betaalt.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via de NRC Academy.

Wat verwachten wij van jou?

Wat zoeken we?

Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht. Je werkt graag gestructureerd, schakelt gemakkelijk met verschillende partijen en krijgt energie van het verbeteren van processen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, logistieke, compliance- of coördinerende functie.
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels. Daarnaast heb je een goede basis van de Nederlandse taal, zodat je ook met Nederlandse collega's en instanties kunt communiceren.
• Je bent digitaal vaardig en denkt graag mee over procesverbeteringen