Medewerker receptie

Start People; Hattem; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Start People in Hattem zoekt een gastvrije en flexibele receptioniste voor ons opleidingscentrum. Je begroet cursisten, docenten en bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt en de weg vindt.

Je bereidt leslokalen voor, beheert materialen en organiseert lunches en catering. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals certificaten en presentielijsten, beantwoordt telefoon en e-mail en bewaakt de voorraad kantoorartikelen en faciliteiten.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week tot 1 december.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Gastvrije en flexibele houding.
• MBO-niveau of hoger (werk- en denkniveau).

Responsibilities

• Je verwelkomt cursisten, docenten en bezoekers in ons opleidingscentrum in Hattem en zorgt dat iedereen zich welkom voelt en de weg vindt.
• Je bereidt leslokalen voor, beheert materialen en organiseert lunches en catering.
• Verwerken van certificaten en presentielijsten, beantwoorden van telefoon en e-mail, en voorraad van kantoorartikelen en faciliteiten op peil houden.
• Signaleer facilitaire meldingen en onderhoud contact met leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten.
• Samen met het team werk je aan een goed georganiseerde en gastvrije omgeving.

Skills

Gastvrije receptionist

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Organisatorisch talent

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

In deze tijdelijke functie begint je dag met het verwelkomen van cursisten, docenten en bezoekers in ons opleidingscentrum in Hattem. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en moeiteloos zijn weg vindt. Daarnaast bereid je leslokalen voor, beheer je materialen en organiseer je lunches en catering. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en organisatietalent zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Naast het ontvangen van gasten ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals het verwerken van certificaten en presentielijsten. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en houdt de voorraad van kantoorartikelen en faciliteiten op peil. Ook signaleer je facilitaire meldingen en onderhoud je contact met leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Samen met een betrokken team werk je aan een goed georganiseerde en gastvrije omgeving.

Wij zoeken een gastvrije en flexibele receptioniste met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Per direct voor beschikbaar voor minimaal 32 uur per week tot 1 december.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.