Dynamic Scheduling Coordinator and Office Hub

Maltha studiecoaching; Netherlands; Remote; EUR 19,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding met Anne

Kantoor in Bilthoven nabij station

Job summary

Bij Maltha studiecoaching zoeken we een Planner met Office manager skills die tussen leerlingen, ouders en bijless/docenten de planning regelt. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en hebt een eigen kantoorruimte dicht bij de ingang.

Je hebt een 40-urige werkweek, met de mogelijkheid om 3 dagen te werken. Je maakt gebruik van een geautomatiseerd facturatiesysteem en krijgt begeleiding van Anne bij de onboarding.

Qualifications

• Passie voor je werk en aanpakker; je bewaart overzicht in drukke tijden.
• Je kunt meerdere taken tegelijk regelen en houdt deadlines in de gaten.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt communiceren met ouders, leerlingen en docenten.

Responsibilities

• Plan en coördineer alle individuele begeleidingsvormen tussen leerling en docent voor Bilthoven, Zeist en Utrecht.
• Werk vanuit het hoofdkantoor in Bilthoven en beheer de planning en facturatie.
• Schakel tussen telefoon, mail en planning en onderhoud overzicht over alle afspraken.

Skills

Planning

Office management

Communicatie

Nederlands spreken

Klantgerichtheid

Education

MBO/HBO/Universiteit

Tools

Geautomatiseerd facturatiesysteem

Job description

Bij Maltha studiecoaching zoeken we een Planner met Office manager skills die tussen leerlingen, ouders en bijless/docenten de planning regelt. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en hebt een eigen kantoorruimte dicht bij de ingang.

Je hebt een 40-urige werkweek, met de mogelijkheid om 3 dagen te werken. Je maakt gebruik van een geautomatiseerd facturatiesysteem en krijgt begeleiding van Anne bij de onboarding.