Douane Declarant

Werken in de Peel; Helmond; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3.500 bruto/maand

24 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Fietsplan

Jaarlijks personeelsfeest

Kerstborrel

Kerstpakket

Verjaardagcadeau

Bonus bij ziektevrij kalenderjaar

Job summary

Modexpress B.V. verwerkt als snelgroeiend logistiek bedrijf douaneformaliteiten voor inkomende en uitgaande goederen en zoekt een ervaren Declarant.

Je werkt zelfstandig maar ook samen met interne afdelingen zoals warehouse en Customer Service. Een MBO+ niveau en Douane Declarant-opleiding zijn vereist, plus ervaring met douaneaangiftes en Excel.

Qualifications

• Vereiste: Douane-declarant opleiding.
• Ervaring met het voorbereiden en indienen van douaneaangiftes.
• Kennis van logistieke processen is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office, met name Excel.

Responsibilities

• Verwerken en indienen van douane-declaraties voor inkomende en uitgaande goederen.
• Controleren van het werk van de Assistent Declarant en naleving van wet- en regelgeving.
• Voorbereiden van douanedocumenten in systemen zoals DVA en DMS met juiste certificaten.
• Opstellen van hard copy en digitale dossiers voor originele documentatie.
• Zorgen voor spoedafhandelingen en tijdige afhandeling van urgente aanvragen.
• Uitvoeren en opvolgen van AEO-audits en het doorvoeren van verbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Deadline-gericht

Teamwork

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Douane Declarant-opleiding

Tools

MS Office

Excel

DVA

DMS

Job description

Dit ga je doen

Heb jij oog voor detail, een gedegen kennis van douanewetgeving en krijg je energie van een correcte en tijdige afhandeling van douaneformaliteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Declarant zorg jij ervoor dat onze in- en uitgaande goederenstromen soepel verlopen en volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Over ons

Modexpress is een snelgroeiend logistiek bedrijf met meerdere vestigingen en een breed scala aan klanten in de fashion- en lifestylebranche. Door deze diversiteit is geen dag hetzelfde en is er volop ruimte om mee te denken over processen, kwaliteit en verbeteringen.Binnen onze Customs-afdeling werken we dagelijks samen om onze klanten te ontzorgen en vertragingen in de logistieke keten tot een minimum te beperken. Vanwege onze groei zijn wij op zoek naar een ervaren Declarant die hier actief aan wil bijdragen.

Jouw belangrijkste taken

Als Declarant ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken en indienen van douanedeclaraties voor inkomende en uitgaande goederen. Je controleert het werk van de Assistent Declarant en bewaakt de kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

Je houdt je onder andere bezig met:

1. Douaneformaliteiten, documentatie en spoedafhandelingen

Controleren en afronden van douanedocumenten en zorgen dat ze voldoen aan wet- en regelgeving.

• Voorbereiden van alle douanedocumenten in systemen zoals DVA en DMS en zorgen voor de juiste certificaten.
• Opstellen van zowel hard copy als digitale dossiers ten behoeve van originele documentatie en de administratieve afhandeling.
• Controleren van de volledigheid en juistheid van commerciële documenten, certificaten en aangiften voordat deze naar de douane worden verzonden.
• Zorgen voor de naleving van de voorwaarden die gesteld worden door de douanevergunningen.
• Voorbereiden van spoedafhandelingen en het snel reageren op onverwachte situaties die om directe actie vragen.
• Het verwerken van urgente aanvragen en zorgen voor de juiste documentatie en afhandeling binnen de vastgestelde tijdslijnen.

2. AEO audits, opzetten van audits en afhandeling

AEO volgens wettelijke kaders uitvoeren.

• Uitvoeren van controles.
• Het verbeteren van audits.
• Opvolging geven van audit uitkomsten.
• Her-auditeren van verbeteringen.

3. Communicatie en samenwerking

Zorgen voor een goede afstemming met interne en externe partijen om een correcte afhandeling te garanderen.

• Actief communiceren met de douaneautoriteiten en klanten om vragen, onduidelijkheden of vertragingen te bespreken en op te lossen.
• Het onderhouden van goede werkrelaties en samenwerking met interne afdelingen zoals het warehouse, Customer Service en Externe partners.
• Zorgen voor een effectieve kennisdeling met collega’s en klanten om operationele processen te verbeteren en te stroomlijnen.

4. Wettelijke kaders en oplossingsgericht denken

Zorgen voor naleving van douanewetgeving en proactief bijdragen aan verbeteringen.

• Zorgen voor een correcte naleving van de geldende douanewetgeving en het bedenken van oplossingen binnen de wettelijke kaders wanneer onregelmatigheden zich voordoen.
• Signaleren van verbeterpunten in het douaneproces en proactief bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en documentatie.

Dit ben jij

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en verantwoordelijke Declarant die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega’s en externe partijen. Je weet goed om te gaan met deadlines en blijft rustig en oplossingsgericht, ook wanneer de druk toeneemt.

Wat we verder graag in jou zien:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding tot Douane Declarant (vereist).
• Ervaring met het voorbereiden en indienen van douaneaangiftes (vereist).
• Kennis van logistieke processen (vereiste).
• Kennis van MS Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Competenties die jij bezit:

• Samenwerken: je stemt soepel af met collega’s, klanten en douane-instanties.
• Resultaatgerichtheid: je werkt nauwkeurig en zorgt dat aangiftes en alle overige douane activiteiten correct en tijdig worden afgehandeld. Tevens de zorg van kennisoverdracht in duidelijke woord en geschrift.
• Plannen en organiseren: je behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Dit bieden wij jou

Wat bieden wij?

Werken bij Modexpress betekent werken in een groeiende, dynamische organisatie waar kwaliteit, klanttevredenheid en samenwerking centraal staan. We bieden je een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een salaris volgens schaal E: vanaf €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
• 24 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur) + mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag.
• Leuke extra’s, zoals een fietsplan, jaarlijks personeelsfeest, kerstborrel, kerstpakket, €70 verjaardagscadeau en een bonus van €300 bij een volledig ziektevrij kalenderjaar.

Modexpress B.V.

Mode. Logistiek. Mensen. Daar draait het om bij ModeXpress. Al sinds 1985 verzorgen wij de volledige supply chain-fulfilment voor mode- en lifestylemerken: van grote internationale namen tot kleinere labels die volop in de groei zitten. Of het nu gaat om een nieuwe collectie voor de winkels of een online bestelling bij de consument thuis: wij zorgen dat het klopt. Altijd.

32 - 40 uur per week