Medewerker bedrijfsondersteuning

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Sportfaciliteiten/gezondheid

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratief/financieel medewerker die graag met cijfers werkt en SAP-gegevens analyseert voor financiën en budgetten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over budgetten, betalingen en facturen, en je signaleert afwijkingen proactief aan het MT.

Je werkt nauw samen met de centrale F&C-afdeling en start en volgt aankopen in SAP. Een MBO 4-opleiding in financiële administratie is vereist, en SAP-ervaring is een pré.

Qualifications

• Afgeronde MBO 4 opleiding (bijv. financiële administratie).
• Ervaring met SAP is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen.
• Klantgerichte en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheer van budgetten, betalingen en facturen in SAP.
• Signaleren van afwijkingen en tijdig communiceren met MT.
• Starten en volgen van aankopen in SAP.
• Periodiek overleg met MT-leden over budgetstanden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Initiatief nemen

Education

MBO 4 opleiding Financiële administratie

Tools

SAP

Job description

Contractduur 24 maanden met bij goed functioneren uitzicht op vaste aanstelling

Uren per week 24 - 36

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werk je graag met cijfers en vindt je het leuk om in financiele SAP data te duiken? Bij de techniekgroep C4I wordt je de \" ogen en oren \" van het managementteam op financieel gebied.

Je werkt samen met de centrale F&C afdeling en bent voor C4I het eerste aanspreekpunt voor vragen over budgetten, betalingen, facturen en signaleert tijdig afwijkingen. Je start aankopen op en volgt ze in het SAP systeem. Ook voer je periodiek gesprekken met de MT leden en informeert hen over de stand van hun budgetten en signaleert tijdig afwijkingen. Het werk combineert cijfers, klantgericht contact en het adviseren van het management

Afgeronde MBO 4 opleiding (bijv. financiele administratie)

Aantoonbare ervaring met SAP systeem is een pre

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Nauwkeurigheid en analitisch vermogen

Klantgerichte en proactieve werkhouding

Communiceren - nauwkeurig werken - klantgerichtheid - plannen & organiseren - analyseren - initiatief nemen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden met bij goed functioneren uitzicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De procedure bestaat altijd uit een kennismaking, rondleiding en gesprek over jouw kennis en kunde. Het volledige traject wordt afgesloten met een veiligheidsonderzoek. We kijken ernaar uit je te ontmoeten en samen de toekomst van de marine vorm te geven!

Meer over de functiegroep

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) is de organisatie van de Koninklijke Marine die verantwoordelijk is voor het onderhoud, de aanpassing en de technische ondersteuning van marineschepen. Bij de techniekgroep SWS geven wij onderhoud aan de Sensor- en Wapensystemen.

Het grootste deel van het werk vindt plaats op de Marinebasis in Den Helder. Waar nodig ondersteunt DMI ook marineschepen en eenheden op andere locaties in Nederland of daarbuiten. Binnen de afdeling Maritieme Techniek werk je aan systemen die essentieel zijn voor de veiligheid, inzetbaarheid en operationele prestaties van de marine.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl