Dossierbeheer & Verzoeken Coördinator - Flexibel Werken

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Groningen

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

Elektrische fiets

Verduurzaming woning

Extra verlof

OV-reiskosten volledig vergoed

Kilometervergoeding

Pensioen ABP

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoekt een nauwkeurige administratief ondersteuner bij Controles & Herzieningen in Groningen. Je ondersteunt behandelaars en juristen bij de afhandeling van verzoeken en registreert en verwerkt dossiers zorgvuldig en op tijd.

Je controleert dagelijks de mailbox, koppelt berichten en documenten aan de juiste dossiers en bewaakt de voortgang en termijnen. Daarnaast verzamel je stukken en verzorg je ontvangstbevestigingen en overige correspondentie.

Qualifications

MBO-werk- en denkniveau.
Ervaring met administratieve werkzaamheden en dossierverwerking.
Ervaring met het registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten.
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Vaardigheid in het werken met digitale systemen, mailboxen en Excel.

Responsibilities

Verzoeken, correspondentie en dossiers registreren en verwerken.
Mailbox dagelijks controleren en berichten/documenten koppelen aan het juiste dossier.
Zorg dragen voor voortgang en bewaken van geldende termijnen.
Ondersteunen bij informatie-, herzienings- en schadeverzoeken.
Registreren machtigingen en verwerken facturen voor juridische ondersteuning.