Documentalist

TenneT; Hoogeveen; Hybrid; EUR 39,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Hybride werken

Pensioenregeling ABP

43 verlofdagen

Eindejaarsuitkering

Sport en zorgverzekering

TenneT Academy

Job summary

TenneT zoekt een Documentalist voor de regio Noord-Oost (Overijssel en Drenthe) met Hoogeveen als standplaats. Je zorgt voor volledige en toegankelijke projectdocumentatie, bewaakt voortgang en kwaliteit, en stemt af met stakeholders.

Daarnaast beheer je Meridian/Thinkproject en implementeert verbeteringen in documentatieprocessen. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en proactief verbeteren centraal staan.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met documentatie- en informatiebeheer.
• Ervaring met projectdocumentatie en gestructureerd/ secuur werken.
• Affiniteit met Meridian en/of Thinkproject.
• Inzicht in optimalisatie van documentatieprocessen en implementatie in projectteams.
• Beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Registreer, ordent en archiveer projectdocumenten in systemen zodat informatie volledig en toegankelijk is.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie in Meridian zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
• Signaaleren en implementeren van verbeteringen in documentatieprocessen.
• Zorgen voor gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Organisatiebewustzijn

Initiatief

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Meridian

Thinkproject

Job description

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Samen met jouw team werk je aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem. De standplaats voor deze positie is Hoogeveen en je gaat aan het werk voor de regio Brownfield & Maintenance Area Noord-Oost (provincies Overijssel en Drenthe).

Hoe houd jij Nederland aan?

• Je registreert, ordent en archiveert projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie altijd volledig en toegankelijk beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Je bewaakt de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams, zodat documenten voldoen aan afgesproken standaarden en tijdig beschikbaar zijn.
• Je stemt af met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening, zodat samenwerking soepel verloopt en iedereen beschikt over actuele informatie.
• Je beheert en actualiseert documentatie in systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance binnen projecten gewaarborgd blijven.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in documentatie- en informatieprocessen en implementeert deze in projectteams, zodat efficiëntie en kwaliteit continu verbeteren.
• Je zorgt voor een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis geborgd blijft binnen de organisatie.

Ervaring & vaardigheden

• Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met het beheren van projectdocumentatie en bent gewend gestructureerd en secuur te werken.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- en informatiesystemen zoals Meridian en/of Thinkproject.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen documentatieprocessen en weet deze ook te implementeren in projectteams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Nauwkeurigheid – je verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig, zodat fouten worden voorkomen en kwaliteit geborgd blijft.
• Samenwerken – je stemt actief af met projectteams en stakeholders, zodat informatie-uitwisseling soepel en effectief verloopt.
• Organisatiebewustzijn – je begrijpt de context van documentstromen binnen projecten, zodat informatie aansluit op de behoeften van de organisatie.
• Initiatief – je signaleert verbeterkansen en onderneemt actie om processen te optimaliseren, zodat efficiëntie toeneemt.
• Plannen en organiseren – je bewaakt deadlines en overzicht binnen documentprocessen, zodat werkzaamheden tijdig en gestructureerd worden uitgevoerd.
• Communicatieve vaardigheid – je legt duidelijk afstemming vast en maakt afspraken concreet, zodat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Werk en privé in balans, op een manier die bij jou past. Bij TenneT krijg je de ruimte om flexibel te werken, zowel qua werktijden als werklocatie. Of je nu thuiswerkt, op kantoor bent of tijdelijk een andere werk-privéverdeling nodig hebt: we denken graag met je mee. Zo creëer jij de balans die nodig is om duurzaam succesvol te zijn.

Payment & more

Goede prestaties verdienen een uitstekende waardering. Daarom bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een vast contract bij indiensttreding, een ruim aantal verlofdagen, een sterke pensioenregeling en extra financiële voordelen zoals een eindejaarsuitkering. Zo kun jij met vertrouwen bouwen aan je toekomst.

Wellness

Jouw gezondheid is de basis voor duurzame energie, én voor jouw succes. Daarom investeren we actief in jouw fysieke en mentale welzijn. Met ons Always Energy-programma, bijdragen voor sport en zorg, én aandacht voor vitaliteit helpen we je om fit, energiek en veerkrachtig te blijven.

Technology & Innovation

Werken in een omgeving die inspireert en verbindt. Van ons hoofdkantoor aan de rand van landgoed Mariëndaal tot moderne werkplekken op onze locaties: je vindt overal ruimte om samen te werken, te ontmoeten, te focussen en ideeën tot leven te brengen. Een fijne werkdag begint immers bij een inspirerende werkomgeving.

Onze uitdaging

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.

De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Extra informatie

TenneT Biedt Jou De Kans Om Bij Te Dragen Aan Een Duurzame Energietoekomst. Samen Met Collega’s, Partners En Stakeholders Werk Je Aan Innovatieve Oplossingen Die De Energietransitie Mogelijk Maken. Bij Ons Krijg Je De Ruimte Om Je Talent Te Ontwikkelen En Werk Je In Een Omgeving Waarin Jouw Groei Centraal Staat. Wij Stimuleren Initiatief En Geven Je De Ruimte Om Met Nieuwe Ideeën Te Komen. Wij Bieden Jou

• Een contract met proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 5: € 3.499 tot € 5.627 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laurence van Teeseling via [e-mail] of [phone].

Salaris

3499 € - 5627 €

TenneT houdtNederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitiemogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.