Docentencoördinator

Salta Group; Hilversum; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsdagen – zes dagen per jaar

Hybride werken

Thuiswerkbudget

Thuiswerkvergoeding

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Laptop

€ 1.000 netto bonus bij collega-aandoe

Bedrijfsrestaurant

OpenUp well-being

Job summary

Salta Group zoekt een docentencoördinator die zorgt voor de inzet van de juiste freelance docenten bij opleidingen en trainingen. Je bent de verbindende schakel tussen planning, onderwijs –teams en docentenpool, zodat continuïteit en kwaliteit gewaarborgd blijven.

Je onderhoudt relaties met docenten, behandelt vragen over planning en facturatie, en reageert snel op veranderingen. Je werkt in een dynamisch team met aandacht voor resultaat en bereik.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Circa 1–3 jaar werkervaring als planner, recruiter, klantadviseur, relatiemanager, opleidingscoördinator of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Koppelen van docenten aan opleidingen en zorgen dat lessen doorgaan bij wijzigingen of uitval.
• Aanspreekpunt voor docenten over planning, facturatie en opleidingen.
• Signaleren van knelpunten in inzet of kwaliteit en hierop actie ondernemen.
• Proactief contact met docenten en collega's waar nodig.
• Evaluaties verwerken en docenten van gerichte feedback voorzien.
• Bouwen aan duurzame relaties met freelance docenten.

Skills

Relatiebeheer

Planning

Organisatie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als docentencoördinator zorg jij ervoor dat opleidingen doorgaan, docenten betrokken blijven en studenten de kwaliteit krijgen die ze verwachten. In deze rol combineer je relatiebeheer, planning en organisatie in één functie. Je hebt dagelijks contact met freelance docenten, schakelt snel bij onverwachte situaties en werkt nauw samen met collega's om alles soepel te laten verlopen. Daarbij kom je terecht in een dynamisch team waarin veel wordt afgestemd en samengewerkt.

Zo maak jij een leven lang ontwikkelen mogelijk

Als docentencoördinator zorg jij ervoor dat voor elke training of opleiding de meest geschikte freelance docenten worden ingezet. Je bent de verbindende schakel tussen de planning, de onderwijsteams en onze docentenpool. Je waarborgt niet alleen de continuïteit van opleidingen, maar ook de kwaliteit van de samenwerking met onze docenten. Samen met de docentenplanner zorg je ervoor dat iedere les wordt verzorgd door een geschikte en gemotiveerde docent. Je schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten tegelijk spelen.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als docentencoördinator zijn:

• Je koppelt docenten aan opleidingen en zorgt dat lessen ook bij wijzigingen of uitval doorgaan.
• Je bent het aanspreekpunt voor docenten met vragen over bijvoorbeeld planning, facturatie en opleidingen.
• Je signaleert knelpunten in inzet of kwaliteit en onderneemt hierop actie.
• Je bent niet bang om de telefoon te pakken en zoekt proactief contact met docenten en collega’s wanneer dat nodig is.
• Je verwerkt evaluaties in en voorziet docenten van gerichte feedback.
• Je bouwt aan duurzame relaties met freelance docenten.

Hier doe je het voor

Een leven lang ontwikkelen. Dat willen we natuurlijk ook voor jou als docentencoördinator! Je mag kosteloos opleidingen en trainingen volgen uit het brede aanbod van Salta Group. Denk aan opleidingen en trainingen van NCOI Opleidingen, LOI en Computrain. Hiervoor krijg je zes dagen per jaar van ons cadeau. Verder kun je rekenen op:

• Een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.356,-.
• Hybride werken. Om overal prettig te werken krijg je ook een thuiswerkbudget en thuiswerkvergoeding.
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen.
• Een centraal gelegen werkplek in Hilversum met een bedrijfsrestaurant.
• Toegang tot de diensten van onze well-being partner OpenUp.
• Reiskostenvergoeding.
• Een pensioenregeling met een ruime werkgeversbijdrage.
• Laptop.
• € 1.000,- netto bonus als je een nieuwe collega aandraagt.

Wat kunnen we van jou leren?

Al onze collega's zijn uniek, met eigen talenten, specialismen, ambities én ontwikkelpunten. We zijn dan ook benieuwd wat we van jou kunnen leren. We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor docentencoördinator als je:

• hbo werk- en denkniveau hebt
• circa 1 tot 3 jaar werkervaring hebt als planner, recruiter, klantadviseur, relatiemanager, opleidingscoördinator of in een andere vergelijkbare functie.
• gemakkelijk contact legt met verschillende mensen en relaties actief onderhoudt.
• prioriteiten kunt stellen en snel schakelt wanneer de planning onverwacht verandert.
• graag afstemt met collega's en energie krijgt van gezamenlijk resultaten behalen.

Een referentiecheck en online assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Werken bij Salta Group

Salta Group, de grootste particuliere opleidingsorganisatie van de Benelux, bestaat uit 26 bekende opleiders, zoals NCOI, NTI, LOI, Schoevers, Luzac en Tio. Werk je bij ons, dan maak je het verschil voor de meer dan 1 miljoen mensen die zich jaarlijks via onze opleiders of platformen ontwikkelen. En over ontwikkelen gesproken, zelf raak je bij ons ook nooit uitgeleerd. Want naast tal van doorgroeimogelijkheden mag je als collega onbeperkt en kosteloos al onze opleidingen en trainingen volgen. Dus wil je niet alleen onze leerlingen en studenten laten groeien, maar ook jezelf, dan heten je 3.000 collega’s jou van harte welkom.