Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO

1UPPLY; Rotterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een directiesecretaris die de directeur op tactisch en strategisch niveau ondersteunt en adviseert. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor, maakt duidelijke verslagen en houdt prioriteiten en verbanden helder.

Je fungeert als schakel tussen afdelingen en het stadhuis en adviseert over besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau. Daarnaast pak je ad-hoc vraagstukken op, denk je mee over politieke gevoeligheden en coördineer je oplossingen.

Qualifications

• Een afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbaar in de afgelopen 4 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in sociaal domein en/of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van de directeur op tactisch en strategisch niveau.
• Voorbereiden directieoverleggen en wethoudersstaven en verslag leggen.
• Signaleer wat de directeur nodig heeft en pak ad-hoc vraagstukken op.
• Verbindt afdelingen, stadhuis en directie en bevordert samenwerking.
• Adviseert over effectieve en zorgvuldige besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau.
• Beweegt tussen ondersteunen en adviseren en fungeert als secretaris van directieoverleggen.
• Denkt mee over politiek gevoelig stukken en coördineert oplossingen.

Skills

Proactieve instelling

Politieke context begrijpen

Verbinden vakgebieden

Samenwerken/netwerken/coördineren

Snel schakelen en stressbestendig

Zelfstandigheid en teamwork

Besluitvaardigheid

Education

WO-opleiding

Job description

Jouw functie

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur op tactisch en strategisch niveau. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, verslagen worden gemaakt en prioriteiten en verbanden helder zijn. Je pakt ook ad-hocvraagstukken op, signaleert wat de directeur nodig heeft om effectief te zijn en spreekt haar daarop aan.

Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en verbindt inhoudelijke collega’s met collega’s van de bestuursondersteuning. Ook adviseer je collega’s over effectieve en zorgvuldige besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau, en over de overleggen die daarvoor geschikt zijn.

Je beweegt je soepel tussen ondersteunen en adviseren. Het ene moment ben je secretaris van een directieoverleg of vergadering van de wethouder, het andere moment denk je mee over een politiek gevoelig stuk of coördineer je een oplossing voor een ingewikkeld vraagstuk.

Jouw profiel

• Je hebt een proactieve en ondernemende instelling.
• Je kunt goed omgaan met een politieke en bestuurlijke context.
• Je verbindt verschillende vakgebieden en communiceert op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau.
• Je bent sterk in samenwerken, netwerken, schakelen en coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.
• Je bent doortastend, hebt oog voor je omgeving en kunt belangen goed afwegen.
• Je functioneert zelfstandig en in teamverband.
• Je schakelt snel, maakt gefundeerde keuzes en bent flexibel en stressbestendig.

OrganisatieOnze organisatie

Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert ontplooiing van talent. We gaan uit van de kracht van de Rotterdammers. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners.

Eisen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
• Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau