Directiesecretaris

's Heeren Loo Zorggroep; Utrecht; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Zusammenfassung

Advisium Zuid zoekt een managementsecretaresse ter ondersteuning van het managementteam. Je werkt grotendeels in Druten en omgeving, met een regio die Druten, Tiel en Geldermalsen kan omvatten, en je werkt deels hybride.

Je bent de verbindende schakel achter de schermen; je bewaakt agendas, regelt overleggen en verzorgt documenten. Er is sprake van een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16–32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.

Aufgaben

• Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en deadlines.
• Coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Administratie en documentbeheer verzorgen.
• Ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
• Materialen bestellen.
• Signaleren wat nodig is voordat iemand erom vraagt en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.

Kenntnisse

Overzicht bewaren

Organisatietalent

Proactieve houding

Agenda beheer

Jobbeschreibung

Opdrachtomschrijving

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes organiseert? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om managers optimaal te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers? Dan zoeken wij jou als Managementsecretaresse bij Advisium Zuid.

Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag binnen Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van 's Heeren Loo. Hier zetten deskundigen uit verschillende disciplines zich dagelijks in voor mensen met een verstandelijke beperking. We bieden behandeling aan cliënten van alle leeftijden, zowel op onze locaties als ambulant en via onze poliklinieken. Jouw standplaats is voornamelijk Druten, maar je werkt voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen. Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid, bestaande uit één manager Advisium, en twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met de secretariaten binnen de regio's en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.

Hoe ga jij verschil maken?

Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
• Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
• Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
• Het bestellen van materialen.
• Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Jouw rol in onze werkomgeving

In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week in verband met ziektevervanging voor een periode van minimaal 3 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

De mogelijkheid om deels hybride te werken.

Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten.

Bij ’s Heeren Loo werk je vanuit de zorgvraag van de cliënt, terwijl we samen zorgen dat dit past bij jouw wensen en mogelijkheden.