Directiesecretaresse voor Strategische IT-Leiding

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een directiesecretaresse voor het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). Je draagt zorg voor een strak agendabeheer, ondersteunt de directie en verzorgt de organisatorische taken in een dynamische omgeving.

Je werkt hybride: deels op kantoor (Kromhoutkazerne, Utrecht) en deels thuis, met focus op kwaliteit, discreet omgaan met informatie en proactieve bedrijfsvoering.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur secretariële.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kennis van MS-Office programma’s (Outlook/Excel/Word/PowerPoint).

Responsibilities

• Complex en dynamisch agenda- en planningsbeheer voor de directie.
• Ondersteuning bij mailafhandeling en postverwerking.
• Beheer van VIP-vervoer en reisplanning intern internationaal.
• Verwerking van documenten en organisatorische taken in de secretariële lijn.
• Ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten.

Skills

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Education

MBO-opleiding secretariële

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een directiesecretaresse voor het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). Je draagt zorg voor een strak agendabeheer, ondersteunt de directie en verzorgt de organisatorische taken in een dynamische omgeving.

Je werkt hybride: deels op kantoor (Kromhoutkazerne, Utrecht) en deels thuis, met focus op kwaliteit, discreet omgaan met informatie en proactieve bedrijfsvoering.