Directiesecretaresse HR

Human Total Care; Utrecht; Híbrido; EUR 35.000 - 44.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

open, informele werksfeer

twee locaties in Utrecht en Son

25 vakantiedagen en 40-urige week-equv

Descripción de la vacante

HumanTotalCare zoekt een directiesecretaresse ter ondersteuning van onze HR-directeur. Je beheert een complexe agenda, bewaakt prioriteiten en signaleert wat morgen nodig is. Je werkt nauw samen met diverse disciplines en bent een betrouwbare schakel in de organisatie.

De rol biedt flexibiliteit, enige aanwezigheid op twee locaties in Utrecht en Son, en ruimte voor initiatief en professionele groei binnen een dynamische omgeving.

Formación

• Vereiste HBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met ondersteuning van eindverantwoordelijke directieleden op bestuurs- of directieniveau
• Bekwaam in complex agendabeheer en prioriteitenstelling
• Goede Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk

Responsabilidades

• Ondersteunen van de HR-directeur in een veelzijdige, verantwoordelijke rol
• Beheren van een complexe agenda en prioriteiten bewaken
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een soepele dagelijkse operatie
• Fungeren als verbindende schakel binnen de organisatie
• Beschermen van vertrouwelijkheid en integriteit van informatie

Conocimientos

Agenda beheren

Discretie

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden (Nederland

Initiatief en proactief handelen

Vertrouwelijke onderwerpen behandelen

Educación

HBO werk- en denkniveau

5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie

Descripción del empleo

Hoe ga je #meerbetekenen als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je onze HR-directeur in een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je beheert een complexe agenda, werkt accuraat en bewaakt prioriteiten en hebt aandacht voor wat er speelt in de organisatie. Je kijkt verder dan de dag van vandaag en anticipeert op wat morgen nodig is.

Je bent betrokken bij vertrouwelijke onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit.

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, pakt uiteenlopende werkzaamheden op en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie.

Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Hoe ga je #meerbetekenen als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je onze HR-directeur in een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je beheert een complexe agenda, werkt accuraat en bewaakt prioriteiten en hebt aandacht voor wat er speelt in de organisatie. Je kijkt verder dan de dag van vandaag en anticipeert op wat morgen nodig is.

Je bent betrokken bij vertrouwelijke onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit.

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, pakt uiteenlopende werkzaamheden op en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie.

Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je werkt nauw samen met onze HR-directeur en hebt daarnaast regelmatig contact met collega's uit verschillende disciplines binnen HumanTotalCare. Ook stem je af met directieassistenten, managementondersteuners en andere belangrijke stakeholders.

Wat ons verbindt? Een open en betrokken cultuur waarin we elkaar helpen, kennis delen en samen resultaten behalen. Er is ruimte voor initiatief, eigen ideeën en persoonlijke groei.

Wat is écht leuk aan deze tijdelijke functie

De impact: Je stapt in een rol waarin je vanaf de eerste dag van betekenis bent. Je krijgt een unieke inkijk in de organisatie en bent betrokken bij onderwerpen die ertoe doen.

De afwisseling: Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen planning, organisatie, communicatie en ondersteuning.

De zelfstandigheid: Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zaken naar eigen inzicht te organiseren en op te lossen.

De verbinding: Je hebt contact met collega's uit alle onderdelen van de organisatie en bent voor velen een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt.

De waardering: Jouw werk maakt het verschil. Niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel elke dag merkbaar.

Een mooie tijdelijke uitdaging:Juist de tijdelijke aard van deze functie maakt deze rol interessant voor ervaren professionals die graag direct waarde toevoegen binnen een complexe organisatie.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Deze functie vraagt veel van je. Prioriteiten kunnen snel veranderen, agenda's zijn dynamisch en er lopen regelmatig meerdere belangrijke onderwerpen tegelijk. Dat vraagt om flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om continu overzicht te houden.

Wat neem je mee

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken. Je bent warm, toegankelijk en verbindend in de omgang, maar ook stevig genoeg om grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als iets niet kan, leg je helder uit waarom en kom je direct met een alternatief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Vaak ben je anderen al een stap voor omdat je goed aanvoelt wat er speelt en wat er nodig is. Je beschikt over een sterk normen- en waardenkompas en handelt vanuit integriteit en vertrouwen. Juist omdat je nauw betrokken bent bij strategische en vertrouwelijke onderwerpen, weten mensen dat informatie bij jou in veilige handen is.

Verder heb je:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaring met het ondersteunen van eindverantwoordelijke directieleden op bestuurlijk of
• directieniveau;
• ervaring met complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig overzicht te houden;
• de flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van de functie, zowel qua
• werkzaamheden als beschikbaarheid.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.000 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale caovan HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• twee mooie werklocaties in Utrecht en Sonen de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
• een baan voor 24-32 uur per week.
• een salarisvolgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg) opleidingen is dat tussen de € 3.125,- en € 3.905,- bruto per maand ligt (o.b.v. 40 uur).
• een vaste eindejaarsuitkeringvan 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegelden een flexibele pensioenregeling.
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig.
• reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto(groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer(waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• een fietsleaseplan.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
• hybride werkenmet een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudgetvan € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingenen geaccrediteerde nascholing via onze eigen myacademy.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.