Directiesecretaris met impact | Flexibel uren

Verslavingszorg Noord Nederland

Groningen

On-site

EUR 32,000 - 44,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Bedrijfsfitnessregeling

Woon-werkverkeer vergoeding

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Job summary

Verslavingszorg Noord Nederland zoekt een secretaresse voor het directie- en secretariaatswerk. Je werkt samen met vier collega-secretaresses en ondersteunt het directieteam bij agendabeheer, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen.

Je coördineert dossiers, bewaakt deadlines en onderhoudt intranet-content. De functie vraagt minimaal drie jaar ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, georganiseerde aanpak.

Qualifications

Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Goede beheersing van MS Office en digitalisering van werkprocessen.

Responsibilities

Beheren en coördineren van de agenda van de directie en klaarzetten van vergaderingen.
Notuleren en opvolgen van acties en afspraken.
Toezicht op inkomende en uitgaande correspondentie en prioritering daarvan.
Beheren mailbox van de directeur en digitale dossiers/archieven.
Registreren van gewerkte en gewijze uren en opmaak van bereikbaarheidsroosters.
Onderhouden van intranet-content en delen van relevante informatie.
Nauw samenwerken met de collega secretaresses en elkaar bij afwezigheid vervangen.