Directiesecretaresse

Parnassia Groep; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Contract voor 24-32 uur per week

Job summary

Parnassia Groep zoekt een directiesecretaresse voor de Divisie ONZ in de regio Rotterdam-Rijnmond. Je beheert de directieagenda, bewaakt de mailbox en ondersteunt het MT met discrete communicatie en overlegplanning.

Je hebt een HBO-denkniveau met een secretarieel diploma (minimaal MBO4) en minimaal 2 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen GGZ. Goede kennis van MS Office, SharePoint en Teams is vereist.

Qualifications

• HBO denk- en werkniveau en secretarieel diploma (minimaal MBO4) met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede digitale vaardigheden met MS Office, SharePoint en Teams.
• Teamspeler met proactieve, flexibele en hands-on mentaliteit.
• Oog voor detail en discreet omgaan met vertrouwelijke zaken.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van de directeuren en toezicht op de e-mailbox.
• Signaleer knelpunten en bewaak deadlines en opvolging.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
• Overdrachtsfase met de huidige directiesecretaresse voor een soepele overgang.

Skills

Secretarieel diploma MBO 4

HBO denk- en werkniveau

Kennis MS Office/SharePoint/Teams

Taalvaardigheid Nederlands

Teamplayer

Proactief en flexibel

Nauwkeurigheid en detailgerichtheid

Discrete communicatie

Education

HBO denk- en werkniveau

Secretarieel diploma (minimaal MBO4)

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Teams

Job description

Antes is voor de Divisie Ouderen, NAH en Ziekenhuispsychiatrie in de regio Rotterdam-Rijnmond en op de Zuid-Hollandse eilanden op zoek naar een directiesecretaresse. De divisie biedt zowel klinische als ambulante zorg op het gebied van Ouderenpsychiatrie, Niet Aangeboren Hersenletsel en Ziekenhuispsychiatrie.

Dit ga je doen

Je Bent Onderdeel Van Het Managementteam Van De Divisie ONZ En Werkt Nauw Samen Met Je Collega. Samen Maken Jullie Je Onmisbaar Voor De Directie. Als Directiesecretaresse Ben Je, Samen Met Je Collega, Verantwoordelijk Voor Het Optimaal Functioneren Van Het Directiesecretariaat. Je Hebt Je Eigen Aandachtsgebied, Maar Samen Ontzorgen Jullie De Beide Directeuren Zodat Zij Zich Kunnen Focussen Op Hun Kerntaken. Je Ondersteunt Het MT Waar Nodig. De Dagelijkse Praktijk Is Erg Divers. Je Hebt Veel In- En Externe Contacten, Integriteit En (politieke En Organisatie) Sensitiviteit Zijn Onmisbare Eigenschappen. De Werkzaamheden

• je beheert de (complexe) agenda van de directeuren en bewaakt de e-mailbox;
• je houdt de opvolging in de gaten en signaleert knelpunten;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen behoort ook tot je takenpakket evenals het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten;
• we nemen ruim de tijd voor een een overgangsfase waarin de huidige directiesecretaresse haar werkzaamheden aan jou over kan dragen.

Dit ben jij

• je hebt HBO denk- en werkniveau en bent in het bezit van een secretarieel diploma (minimaal MBO 4) met minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de GGZ;
• je bent een kei in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• je weet je weg te vinden binnen de digitale systemen en programma’s zoals Microsoft Office, Sharepoint, Teams etc;
• je bent een teamspeler en pro actief, flexibel en hebt een hands on mentaliteit en je laat je niet gek maken;
• je hebt oog voor detail, maar overziet ook het geheel;
• je bent je bewust van je plek in de organisatie en weet tactvol en discreet om te gaan met zaken die daarom vragen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
• een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Fraukje Kroon, directeur zorg, via 06 10897104.