Administratief medewerker

Stichting Antes; Poortugaal; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Stichting Antes zoekt een administratief medewerker voor het bureau Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) in Poortugaal. Je vormt een essentieel team onder de bureau Geneesheer-directeur en bewaakt de planning, registratie en signalering.

Je werkzaamheden bestaan uit het bewaken van termijnen, inzamelen van stukken, verwerken van oproepen en vastleggen van gegevens in het Elektronisch Cliënten Dossier. Verder verricht je algemene telefoon- en agendabeheer en documentatie.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding op minimaal niveau 4.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Flexibel en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Bewaken van termijnen en correspondentie met behandelaren.
• Inzamelen van stukken voor zorgmachtigingen en indienen bij justitie.
• Oproep zittingen verwerken en doorgeven aan behandelaren.
• Gegevens vastleggen en controles uitvoeren in het Elektronisch Cliënten Dossier.
• Algemene administratieve werkzaamheden zoals telefoon, agendabeheer en vastleggen van gegevens.

Skills

Administratieve vaardigheden

Teamwork

Nederlandse taalbeheersing

Education

MBO niveau 4

Job description

Beschrijving

Antes is voor het bureau Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) in Poortugaal op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij die leuke en spontane medewerker die ons team komt versterken? Houd je van variatie en heb je een positieve en flexibele instelling? Dan ben jij bij ons bureau aan het juiste adres!

Dit ga je doen

De afdeling zorgt voor een goede en adequate ondersteuning van bureau Geneesheer-directeur. Dit is van essentieel belang voor een goede verstandhouding met het Openbaar Ministerie en de Rechtbank. Het secretariaat verplichte ggz vervult dus een belangrijke rol in de administratieve processen met betrekking tot de planning, registratie, signalering. De werkzaamheden zijn:

• bewaken van de termijnen met daarbij het aanschrijven van behandelaren;
• het inzamelen van benodigde stukken ter completering van aanvragen zorgmachtigingen en indienen bij het Openbaar Ministerie;
• oproep zittingen verwerken en doorgeven aan behandelaren;
• in het Elektronisch Cliënten Dossier gegevens vastleggen en controles uitvoeren;
• alle verder voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals telefoon, agendabeheer en het vastleggen van gegevens in eigen werkvoorraad.

Dit ben jij

• je hebt een afgeronde MBO opleiding op minimaal niveau 4 niveau;
• je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je bent flexibel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met N. de Bruin, hoofd bureau Wvggz, via 06 23222982.