Directiesecretaresse

Vreugdenhil Dairy Foods B.V.; Nijkerk; On-site; EUR 39,908 - 47,820; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Competitief salaris

Eindejaarsuitkering 5%

Pensioenbijdrage ~2,5%

Opleidingsondersteuning

Job summary

Vreugdenhil Dairy Foods B.V. zoekt een ervaren directiesecretaresse voor een 32-urige werkweek in Nijkerk.

Je ondersteunt de directie en twee collega-directiesecretaresses bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, anticipeer je op behoeften en breng structuur aan in een dynamische omgeving. Je rapporteert aan de directie (CEO, CFO, CCO en COO) en werkt nauw samen met Communicatie, HR en de medezeggenschap.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of executive assistant.
• Zeer sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vlot kunnen schakelen tussen meerdere taken en prioriteiten.
• Ervaring met professionele PowerPoint-presentaties en rapportages.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken met interne en externe relaties.
• Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen, inclusief agenda's en stukken.
• Opstellen en vormgeven van presentaties en rapportages.
• Notuleren van vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen van HR, Communicatie en medezeggenschap bij organisatieontwikkelingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, bedrijfsbezoeken en interne evenementen.

Skills

HBO niveau

Managementassistent ervaring

Organisatievaardigheden

Communicatievaardigheden

PowerPoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Wil jij een rol waarin je meer doet dan plannen en organiseren? Als Directiesecretaresse ondersteun je de directie niet alleen op secretarieel vlak, maar ben je ook een belangrijke sparringpartner in de voorbereiding van vergaderingen, bijeenkomsten en managementcommunicatie. Je zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Bij Vreugdenhil Dairy Foods werken we samen aan producten die wereldwijd het verschil maken. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijkerk draag jij daar dagelijks aan bij. De locatie in Nijkerk kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ondersteun je, samen met twee collega directiesecretaresse, de directie en management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ligt de nadruk op vooruitdenken, ontzorgen en het creëren van structuur.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken met interne en externe relaties.
• Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en opvolging van actiepunten.
• Opstellen en vormgeven van presentaties en rapportages.
• Notuleren van vergaderingen, bewaken van actielijsten en zorgen voor tijdige opvolging.
• Werkt proactief samen met ondersteunende afdelingen zoals Communicatie, HR en de medezeggenschap.
• Speelt een actieve rol in de voorbereiding en coördinatie van de medezeggenschapsagenda en ondersteunt bij het communiceren van beleid, besluiten en organisatieontwikkelingen, zodat informatie tijdig, zorgvuldig en eenduidig binnen de organisatie wordt gedeeld.
• Organiseren van bijeenkomsten, bedrijfsbezoeken en interne evenementen.

Je rapporteert aan de directie bestaande uit CEO, CFO, CCO en COO en werkt nauw samen met de ondersteunende afdelingen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren professional die overzicht houdt, prioriteiten weet te stellen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauw samen met twee andere directiesecretaresses. Daarom is het belangrijk dat je een echte teamspeler bent, prettig samenwerkt, taken goed afstemt en elkaar ondersteunt om gezamenlijk het beste resultaat te behalen.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office, waarbij je ervaring hebt met het maken van professionele PowerPoint-presentaties.
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden Aandacht, Vertrouwen en Verantwoordelijkheid. Je werkt zorgvuldig, komt afspraken na en neemt initiatief wanneer je kansen ziet om processen of samenwerking te verbeteren.

Dit bieden wij jou:

Een uitdagende functie voor 32 uur die jou de vrijheid geeft, met ruimte voor eigen initiatief, inbreng en verantwoordelijkheid;

• Een stimulerende werkomgeving waarin zelfstandigheid, samenwerking en vertrouwen centraal staan, zodat jij het beste uit jezelf en je team kunt halen;
• Een competitief salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring tussen de € 4.027,- en € 4.816, - o.b.v. 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 5%;
• Een werknemersbijdrage aan het pensioen van circa 2,5%;
• Onze aanmoediging en financiële ondersteuning voor opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Over Vreugdenhil

Bij Vreugdenhil Dairy Foods werken we vanuit Aandacht, Vertrouwen en Verantwoordelijkheid. Als familiebedrijf met ruim 70 jaar historie combineren we een warme, persoonlijke cultuur met internationale impact. We produceren en vermarkten hoogwaardige voedingsmiddelen van Nederlandse zoals poeder en room en leveren aan internationale klanten wereldwijd, in meer dan 130 landen.

Met zo’n 550 collega’s, vier fabrieken en een hoofdkantoor in Nijkerk zijn we groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om elkaar echt te kennen. We werken samen, nemen verantwoordelijkheid voor ons werk en bouwen aan duurzame ketens en met succes, want in 2024 wonnen we samen met een FMCG-partner de Nederlandse Logistiek Prijs.

De sfeer is informeel en betrokken. We hebben aandacht voor elkaar, vertrouwen op elkaars vakmanschap en helpen elkaar vooruit. Bij Vreugdenhil ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega.