Directie-Executive Assistant | Proactief & Gestructureerd

Vreugdenhil Dairy Foods B.V.; Nijkerk; On-site; EUR 39,908 - 47,820; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Competitief salaris

Eindejaarsuitkering 5%

Pensioenbijdrage ~2,5%

Opleidingsondersteuning

Job summary

Vreugdenhil Dairy Foods B.V. zoekt een ervaren directiesecretaresse voor een 32-urige werkweek in Nijkerk.

Je ondersteunt de directie en twee collega-directiesecretaresses bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, anticipeer je op behoeften en breng structuur aan in een dynamische omgeving. Je rapporteert aan de directie (CEO, CFO, CCO en COO) en werkt nauw samen met Communicatie, HR en de medezeggenschap.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of executive assistant.
• Zeer sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vlot kunnen schakelen tussen meerdere taken en prioriteiten.
• Ervaring met professionele PowerPoint-presentaties en rapportages.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken met interne en externe relaties.
• Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen, inclusief agenda's en stukken.
• Opstellen en vormgeven van presentaties en rapportages.
• Notuleren van vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen van HR, Communicatie en medezeggenschap bij organisatieontwikkelingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, bedrijfsbezoeken en interne evenementen.

Skills

HBO niveau

Managementassistent ervaring

Organisatievaardigheden

Communicatievaardigheden

PowerPoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Vreugdenhil Dairy Foods B.V. zoekt een ervaren directiesecretaresse voor een 32-urige werkweek in Nijkerk.

Je ondersteunt de directie en twee collega-directiesecretaresses bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, anticipeer je op behoeften en breng structuur aan in een dynamische omgeving. Je rapporteert aan de directie (CEO, CFO, CCO en COO) en werkt nauw samen met Communicatie, HR en de medezeggenschap.