Directiesecretaresse

Vakblad Fondsenwerving; Bussum; On-site; EUR 49,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Marktconform salaris CAO Sociaal Werk

Keuzebudget 16,5%

Loopbaanbudget 1,5%

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingskansen

Job summary

Nierstichting zoekt een directiesecretaresse die als rechterhand van het managementteam overzicht houdt, structuur aanbrengt en proactief opstapt in het verbeteren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met directie en MT, beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van stukken en besluiten.

Je bent HBO geschoold met minimaal drie jaar ervaring, beheerst Nederlands en Engels goed, kent Microsoft 365 en staat midden in de bestuurlijke

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Proactieve houding, nauwkeurigheid en discretie.
• Zekerheden in bestuurlijke besluitvormingsprocessen zijn een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, goede Engelse vaardigheden.
• Kennis van Microsoft 365 en interesse in digitale tools zoals AI.

Responsibilities

• Beheert agenda’s en bewaakt voortgang van acties en besluiten.
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor.
• Bewaakt kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van vergaderstukken en besluitvormingsprocessen.
• Stemt agenda’s en planningen af met directie, MT en stakeholders.
• Is het eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de Nierpatiënten Vereniging Nederland.
• Notuleert en volgt actie- en besluitenlijsten nauwgezet op.
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en professionalisering van het team.
• Signaleert knelpunten en komt met slimme oplossingen.
• Werkt samen met collega’s aan een soepele en betrouwbare ondersteuning.
• Fungeert als back-up van de andere directiesecretaresse.

Skills

Organisatievaardigheden

Planningsvaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Discretie

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Microsoft 365

AI-tools interesse

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AI-tools

Job description

Wil jij écht het verschil maken voor 1,8 miljoen Nederlanders met nierschade? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, ontzorgen en het soepel laten verlopen van alles achter de schermen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe directiesecretaresse!

Over de Nierstichting

Bij de Nierstichting werk je aan een gezonder Nederland. Samen met de Niervereniging Nederland (NVN) zetten wij ons dagelijks in voor gezonde nieren voor iedereen en optimale ondersteuning van nierpatiënten. Jouw werk draagt direct bij aan een betere kwaliteit van leven voor duizenden mensen.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een betrokken, ambitieus en gezellig team van professionals. We zijn continu in beweging en willen samen het verschil maken. Je werkt nauw samen met directie, het managementteam en collega’s. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze missie werkelijkheid wordt.

Het directiesecretariaat maakt deel uit van het team Directiesecretariaat & Office Management. Een compact en betrokken team (7 FTE) dat dagelijks de directie, het managementteam en collega’s ondersteunt. Onze dienstverlening wordt gewaardeerd om haar behulpzaamheid, betrokkenheid, accuratesse en betrouwbaarheid. Tegelijkertijd kijken we vooruit: we werken continu aan het verder versterken van onze dienstverlening met heldere werkprocessen, duidelijke aanspreekpunten, een strakke planning, optimale continuïteit en efficiënte ondersteuning.

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de drie leden van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je:

• Beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor;
• Bewaagt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van vergaderstukken en besluitvormingsprocessen;
• Stemt agenda’s en planningen af, met oog voor de belangen van directie, MT-leden, collega’s en externe stakeholders;
• Bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de Nierpatiënten Vereniging Nederland;
• Notuleert, stelt heldere actie- en besluitenlijsten op en volgt deze nauwgezet op;
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en het professionaliseren van het team;
• Signaleert knelpunten en komt met slimme oplossingen;
• Werkt samen met je collega’s aan een soepele, efficiënte en betrouwbare ondersteuning;
• Fungeert als back-up van jouw collega-directiesecretaresse die de directie, Raad van Toezicht en Auditcommissie ondersteunt.

Na een inwerkperiode worden de werkzaamheden in overleg met de andere directiesecretaresse zo nodig aangepast.

Kortom: jij bent de spin in het web die overzicht houdt, structuur aanbrengt en altijd een stap vooruitdenkt.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast, klantgericht en communicatief sterk. Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuur secretaresse;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré;
• Een proactieve houding en oog voor detail. Je bent nauwkeurigheid, integer en discreet;
• Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft 365 en interesse in nieuwe digitale tools zoals AI-toepassingen;
• Een collegiale instelling, humor en het vermogen om zelfstandig én samen te werken.

Affiniteit met onze missie of de goede doelensector? Dat is mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige, betekenisvolle functie binnen een warme, professionele organisatie;
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• De Nierstichting biedt hybride werk mogelijkheden;
• Marktconform salaris (CAO Sociaal Werk, schaal 7, max € 4.779 bij fulltime) en inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Individueel keuzebudget (16,5%) en loopbaanbudget (1,5%);
• Uitstekende pensioenregeling (PFZW) en reiskostenvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Een enthousiast team dat voor je klaarstaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.