Directiesecretaresse

Nierstichting; Bussum; Hybrid; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen PFZW

Keuzebudget 16,5%

Loopbaanbudget 1,5%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Nierstichting zoekt een Directiesecretaresse om de directie en het managementteam te ondersteunen. Jouw rol omvat agenda-management, notuleren, voorbereiding van vergaderingen en het bewaken van documenten en tijdslijnen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe stakeholders. Een HBO-niveau, goede Nederlandse en Engelse vaardigheden en affiniteit met onze missie zijn vereist. Het team is ambitieus, betrokken en ondersteunt een professionele werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré.
• Vasliteit met agenda- en notuleren is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van AI-toepassingen en digitale tools is een pré.

Responsibilities

• Beheert agenda’s en bewaakt voortgang van acties en besluiten.
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Bewaakt kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken en besluiten.
• Stemt agenda’s en planningen af met directie en MT.
• Notuleert en volgt op acties en besluiten.
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en professionalisering.
• Signaleert knelpunten en komt met oplossingen.
• Werkt samen met collega’s aan een soepele ondersteuning.
• Fungeert als back-up van de directiesecretaresse.

Skills

Organisatie

Notuleren

Communicatie

Proactief

Engels basis

Microsoft 365

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AI-toepassingen

Microsoft 365

Job description

Word dé onmisbare schakel als Directiesecretaresse bij de Nierstichting!

Wil jij écht het verschil maken voor 1,8 miljoen Nederlanders met nierschade? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, ontzorgen en het soepel laten verlopen van alles achter de schermen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe directiesecretaresse!

Over de Nierstichting

Over de Nierstichting Bij de Nierstichting werk je aan een gezonder Nederland. Samen met de Niervereniging Nederland (NVN) zetten wij ons dagelijks in voor gezonde nieren voor iedereen en optimale ondersteuning van nierpatiënten. Jouw werk draagt direct bij aan een betere kwaliteit van leven voor duizenden mensen

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een betrokken, ambitieus en gezellig team van professionals. We zijn continu in beweging en willen samen het verschil maken. Je werkt nauw samen met directie, het managementteam en collega’s. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze missie werkelijkheid wordt.

Het directiesecretariaat maakt deel uit van het team Directiesecretariaat & Office Management. Een compact en betrokken team (7 FTE) dat dagelijks de directie, het managementteam en collega’s ondersteunt. Onze dienstverlening wordt gewaardeerd om haar behulpzaamheid, betrokkenheid, accuratesse en betrouwbaarheid. Tegelijkertijd kijken we vooruit: we werken continu aan het verder versterken van onze dienstverlening met heldere werkprocessen, duidelijke aanspreekpunten, een strakke planning, optimale continuïteit en efficiënte ondersteuning. Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de drie leden van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je:

• Beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor;
• Bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van vergaderstukken en besluitvormingsprocessen;
• Stemt agenda’s en planningen af, met oog voor de belangen van directie, MT-leden, collega’s en externe stakeholders;
• Bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de Nierpatiënten Vereniging Nederland;
• Notuleert, stelt heldere actie- en besluitenlijsten op en volgt deze nauwgezet op;
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en het professionaliseren van het team;
• Signaleert knelpunten en komt met slimme oplossingen;
• Werkt samen met je collega’s aan een soepele, efficiënte en betrouwbare ondersteuning;
• Fungeert als back-up van jouw collega-directiesecretaresse die de directie, Raad van Toezicht en Auditcommissie ondersteunt.

Na een inwerkperiode worden de werkzaamheden in overleg met de andere directiesecretaresse zo nodig aangepast. Kortom: jij bent de spin in het web die overzicht houdt, structuur aanbrengt en altijd een stap vooruitdenkt.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast, klantgericht en communicatief sterk. Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré;
• Een proactieve houding en oog voor detail. Je bent nauwkeurigheid, integer en discreet;
• Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft 365 en interesse in nieuwe digitale tools zoals AItoepassingen;
• Een collegiale instelling, humor en het vermogen om zelfstandig én samen te werken. Affiniteit met onze missie of de goede doelensector? Dat is mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige, betekenisvolle functie binnen een warme, professionele organisatie;
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• De Nierstichting biedt hybride werk mogelijkheden;
• Marktconform salaris (CAO Sociaal Werk, schaal 7, max € 4.779 bij fulltime) en inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Individueel keuzebudget (16,5%) en loopbaanbudget (1,5%);
• Uitstekende pensioenregeling (PFZW) en reiskostenvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Een enthousiast team dat voor je klaarstaat.