Directiesecretaresse

Secretary Plus Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een directiesecretaresse die de Raad van Bestuur in een ziekenhuisomgeving ondersteunt. Je werkt in een compact team op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, bewaakt besluiten en onderhoudt contacten. HBO-werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in een ziekenhuis, uitstekende Nederlandse taal en vaardigheid in MS Office en digitale systemen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's van bestuurders en stem afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid vergaderingen voor, verzamel stukken en maak duidelijke, actiegerichte verslagen.
• Bewaak acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud relevante contacten.
• Denk actief mee over verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem ad-hoc beslissingen en anticipeer op wat er moet gebeuren.

Skills

Agenda beheer

communicatieve vaardigheden

Discretie

MS Office

Digitale systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Digitale systemen

Job description

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1-2 beleidsadviseurs en 1-3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

• Beheer je complexe agenda's van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen