Directieassistent HumanTotalCare

HumanTotalCare; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vaste eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV

Fietsleaseplan

25 vakantiedagen

Job summary

HumanTotalCare zoekt een directieassistent die zelfstandig werkt voor de CEO en CFO, met verantwoordelijkheid voor complexe agenda's en strategische ondersteuning. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert diverse zaken en fungeert als belangrijke schakel binnen de organisatie.

Ruimte voor groei en samenwerking met de directie en bestuur is geboden. De rol vereist discretie, betrouwbaarheid en uitstekende organisatorische vaardigheden, met contactpunten door de hele organisatie en twee locaties

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteunen van eindverantwoordelijke directieleden op bestuursniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de CEO en CFO en bewaak prioriteiten.
• Organiseer bijeenkomsten en ondersteun directie- en managementactiviteiten.
• Coördineer uiteenlopende zaken en fungeer als schakelpunt binnen de organisatie.
• Bescherm vertrouwelijke informatie en werk nauwkeurig met gevoel voor verantwoordelijkheid.

Skills

Agenda beheer

Communicatie (Nederlands)

Organisatievermogen

Proactief handelen

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Hoe ga je #meerbetekenen als directieassistent HumanTotalCare

Als directieassistent werk je zelfstandig voor onze CEO en CFO. Je beheert hun complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat hun tijd zo effectief mogelijk wordt ingezet. Je weet niet alleen wat er vandaag speelt, maar hebt ook oog voor wat er morgen nodig is.

Je krijgt regelmatig inzicht in vertrouwelijke informatie en bent nauw betrokken bij strategische onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je begrijpt als geen ander wanneer je een luisterend oor biedt, wanneer je actief meedenkt en wanneer absolute vertrouwelijkheid essentieel is.

Je bent een stevige gesprekspartner die durft te spiegelen en als klankbord fungeert voor de directie. Tegelijkertijd houd je de dagelijkse operatie soepel draaiend. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij directie- en managementactiviteiten, coördineert uiteenlopende zaken en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor zaken waarvoor je bent gemachtigd, diverse administratieve en financiële bevoegdheden horen bij deze functie.

Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Met wie ga je #meerbetekenen vanuit Utrecht en Son

Je werkt in principe zelfstandig voor jouw twee directieleden. Daarnaast heb je regelmatig afstemming met de bestuurssecretaris onder andere rondom de Raad van Commissarissen (RvC) en werk je geregeld samen met collega-directieassistenten binnen de organisatie.

Wat ons verbindt? Een open en betrokken cultuur waarin we naar elkaar omkijken, elkaar verder helpen en samen de schouders eronder zetten. Er is ruimte voor ieders achtergrond, ideeën, persoonlijkheid en talenten. We geloven dat de beste resultaten ontstaan wanneer mensen zichzelf kunnen zijn én elkaar versterken.

Wat is écht leuk aan deze baan

• De impact van je rol. Je werkt op het hoogste organisatieniveau mee en krijgt een unieke inkijk in de organisatie, de strategie en de koers van HumanTotalCare.
• De afwisseling. Het ene moment denk je mee over een strategische bijeenkomst, het volgende moment los je een complexe planningspuzzel op of organiseer je een belangrijk evenement.
• De zelfstandigheid. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zaken naar eigen inzicht te organiseren en op te lossen.
• De verbinding. Je hebt contact met collega's uit alle onderdelen van de organisatie en bent voor velen een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt.
• De waardering. Jouw werk maakt het verschil. Niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel elke dag merkbaar.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Deze functie vraagt veel van je. De agenda's zijn complex, prioriteiten kunnen snel veranderen en er lopen vaak meerdere belangrijke onderwerpen tegelijk. Dat vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en het vermogen om continu te schakelen.

Ook verdeel je jouw tijd tussen twee directieleden en onze locaties in Utrecht en Son. Dat vraagt soms om aanpassingsvermogen in je planning, aanwezigheid en werkdagen. Daar staat tegenover dat je een unieke, veelzijdige en invloedrijke rol vervult waarin jouw bijdrage echt telt.

Wat neem je mee

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken. Je bent warm, toegankelijk en verbindend in de omgang, maar ook stevig genoeg om grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als iets niet kan, leg je helder uit waarom en kom je direct met een alternatief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Vaak ben je anderen al een stap voor omdat je goed aanvoelt wat er speelt en wat er nodig is.

Je beschikt over een sterk normen- en waardenkompas en handelt vanuit integriteit en vertrouwen. Juist omdat je nauw betrokken bent bij strategische en vertrouwelijke onderwerpen, weten mensen dat informatie bij jou in veilige handen is.

Verder Heb Je

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaring met het ondersteunen van eindverantwoordelijke directieleden op bestuurlijk of directieniveau;
• ervaring met complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig overzicht te houden;
• de flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van de functie, zowel qua werkzaamheden als beschikbaarheid.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.000 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

We Willen Dat Jij Bij Ons De Beste Versie Van Jezelf Kunt Zijn. Daarom Investeren We In Jou En Jouw Ontwikkeling, Met Opleidingen, Begeleiding En Ruimte Om Je Eigen Richting Te Bepalen. Je Valt Onder De Vitale Cao Van HumanTotalCare En Profiteert Van Een Uitgebreid Pakket Aan Arbeidsvoorwaarden. Je Kunt Rekenen Op

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• twee mooie werklocaties in Utrecht en Son en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
• een baan voor 32-40 uur per week. Elke dinsdag ben je voor het directieoverleg aanwezig in Utrecht.
• direct een vast dienstverband.
• een salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg)opleidingen is dat tussen de € 3.912,- en € 4.890,- bruto per maand liegt (o.b.v. 40 uur) met voldoende financiële groeiruimte.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• een fietsleaseplan.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.