Directieassistent

Stichting Blijf Groep; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Part time

Job summary

Blijf Groep zoekt een directe ondersteuner voor het directiesecretariaat. Je versterkt drie directeur-bestuurders en werkt samen met twee collega-directieassistenten. De functie is 28–32 uur per week en is bij voorkeur op locatie Amsterdam/Noord-Holland.

Je taken omvatten agendabeheer, directieondersteuning, notuleren en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten en projecten. Je denkt vooruit, bent proactief en onderhoudt relaties met interne en externe partners.

Qualifications

• HB0 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie op directieniveau.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Agendabeheer: overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen met interne en externe partners.
• Directieondersteuning: zorgen dat directeur-bestuurders goed voorbereid aan afspraken en overleggen beginnen.
• Notuleren en bewaken van acties en afspraken.
• Organiseren bij bijeenkomsten, projecten en praktische zaken.
• Vooruitdenken: zien wat er nodig is en zaken regelen voordat erom gevraagd wordt.

Skills

Proactief

Zorgvuldig

Flexibel

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Jij houdt de directie scherp, georganiseerd en in beweging!

Ben jij op je best als er veel tegelijk gebeurt? Houd jij moeiteloos overzicht, zie je werk voordat het gevraagd wordt en krijg je energie van schakelen tussen mensen, agenda’s en onderwerpen? Dan zien we sollicitatie graag tegemoet!

Als directieassistent bij Blijf Groep ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur-bestuurders. Je denkt vooruit, organiseert, bewaakt afspraken en zorgt dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken. En dat binnen een organisatie die iedere dag werkt aan één belangrijk doel: huiselijk geweld stoppen.

Een baan waarin geen dag hetzelfde is

Samen met twee collega-directieassistenten vorm je het directiesecretariaat en ondersteunen jullie de drie directeur-bestuurders van Blijf Groep en Veilig Thuis Flevoland. Wie jij precies gaat ondersteunen, bespreken we samen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Agendabeheer: overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen met interne en externe partners
• Directieondersteuning: zorgen dat directeur-bestuurders goed voorbereid aan hun afspraken en overleggen beginnen
• Overleggen: voorbereiden, notuleren en bewaken van acties en afspraken
• Organiseren: ondersteunen bij bijeenkomsten, projecten en praktische zaken
• Vooruitdenken: zien wat er nodig is en zaken regelen voordat erom gevraagd wordt
• Samenwerken: werk van elkaar overnemen, afstemmen en bijspringen waar nodig

Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van deze functie. Met meerdere directeur-bestuurders en veel interne en externe afspraken is dat soms een behoorlijke puzzel. Juist jouw organisatietalent en gevoel voor prioriteiten komen hier goed van pas.

Dit ben jij

Jij ziet wat anderen nog niet zien. Je denkt vooruit, hebt aan een half woord genoeg en pakt zaken zelfstandig op. “Ik regel het wel” past bij jou. Je brengt structuur in de hectiek, blijft rustig als plannen veranderen en weet goed prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd durf je grenzen aan te geven en houd je een dienstverlenende houding. Je bent nieuwsgierig, betrokken en een natuurlijke verbinder. Je bouwt gemakkelijk relaties op met collega’s en externe partners en weet steeds de juiste toon te vinden. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig, toegankelijk, flexibel en integer. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie op directieniveau
• Goede kennis van en ervaring met MS Office

We vinden niet alleen wat je meebrengt belangrijk, maar vooral ook hoe je werkt: proactief, zorgvuldig, flexibel en met gevoel voor mensen en verhoudingen.

Dit krijg je van ons

• Een salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 8 van € 3.397,- tot max. € 5.157,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met de intentie het contract om te zetten naar vast
• Een Individueel Keuzebudget van 16,4% boven op je salaris, bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof of uitbetaling;
• Naast een loopbaanbudget, bieden we andere arbeidsvoorwaarden. Klik hier

Je vaste werkdag is vrijdag. Het liefst kan je per 1 december starten. Bij voorkeur op locatie Amsterdam/Noord-Holland.

Samen maken we het verschil

Het directiesecretariaat bestaat uit drie collega’s die de verschillende directeur-bestuurders ondersteunen vanuit meerdere regio’s. Jullie hebben ieder een eigen verantwoordelijkheid, maar werken nauw samen, delen kennis en nemen elkaars werk over wanneer dat nodig is. Het directiesecretariaat valt onder de verantwoordelijkheid van de bestuurssecretaris.

Een VOG-verklaring aanleveren maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Locatie: Tollensstraat 59A, 1053RS, Amsterdam

Blijf Groep

Dienstverband: Jaarcontract, Vast

Aantal uur: 28 tot 32 uur per week

Relevante werkervaring: 2 tot 5 jaar relevante werkervaring