Directie assistent(e) Uren: 28 uur

Fier; Leeuwarden; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiebijslag

8,3% eindejaarsuitkering

Loopbaanbudget 1,5% van brutosalaris

Job summary

Fier zoekt een Directie assistent(e) voor de directeur Residentiële Zorg Noord-Nederland. Je werkt 28 uur per week, ondersteunt strategisch en zorgt voor orde, planning en tijdige stukken.

Ruime ervaring (min 5 jaar) en HBO-niveau zijn vereist, met sterke notulatie- en communicatievaardigheden. Je gaat proactief om met agendabeheer, maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en 5 jaar relevante werkervaring.
• Sterke plannings- en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met notuleren en vergaderingen voorbereiden.

Responsibilities

• Proactief en strategisch agendabeheer.
• Interne en externe afspraken maken.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Verzamelen, beoordelen en tijdig aanleveren van stukken.
• Signaleer knelpunten, kansen en verbeterpunten.
• Meedenken over processen en adviseren van de directeur.

Skills

Notulist

Communicatie

Planmatig werken

Outlook

Word

Excel

Education

HBO-werk-/denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ter ondersteuning van onze directeur ResidentiëleZorg Noord-Nederland zoeken we een kei van een Directie assistent(e).

De functie

Fier is op zoek naar een ervaren Directie assistent(e) met een stevige persoonlijkheid, die voor 28 uur per week onze directeur Residentiële Zorg ondersteunt. In deze rol breng je niet alleen orde aan, maar voeg je ook écht waarde toe: je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en anticipeert op ontwikkelingen binnen én buiten de organisatie.Als Directe assistent(e) werk je nauw samen met en in opdracht van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• proactief en strategisch agendabeheer;
• het maken van interne en externe afspraken;
• het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• het verzamelen, beoordelen en tijdig aanleveren van stukken;
• het signaleren van knelpunten, kansen en verbeterpunten;
• het meedenken over processen en het vroegtijdig adviseren van de directeur.

Daarnaast vind je het leuk om te onderzoeken hoe AI en digitale tools jouw werk én de organisatie efficiënter, slimmer en toekomstbestendig kunnen maken.

Wie ben jij?

We zoeken een zelfstandige, betrouwbare collega die goed kan plannen en snel kan schakelen, met een hands-on mentaliteit. We verwachten dat je je verantwoordelijk voelt voor de inhoud en kwaliteit van de opdrachten waar aan gewerkt wordt. Je hebt ruime ervaring/senioriteit ontwikkeld door de jaren heen. Met jouw vaardigheid om situaties snel in te schatten, jouw stressbestendigheid en jouw heldere manier van plannen, creëer jij rust in een dynamische omgeving. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten.

• Je bent eenervaren professional (afgeronde hbo-opleiding / hbo werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar relevante werkervaring) - jij leert niet alleen van ons, wij leren ook van jou;
• Je beschikt over een grote mate van integriteit gezien de aard van de organisatie en de functie;
• Je bent een zelfstandig persoon die snel kan schakelen;
• Je bent een communicatietalent – je bent in staat om open en helder te communiceren op alle niveaus;
• Je beheerst Nederlands zowel mondeling als schriftelijk op professioneel niveau;
• Je bent een ervaren notulist;
• Outlook, Word en Excel hebben weinig geheimen voor je.

Wat bieden we?

Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en werkervaring, conform de cao Sociaal Werk schaal 8 (min €3.461,–/max €5.157,- bruto o.b.v. 36 uur). Je ontvangt naast je salaris 8% vakantiebijslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast bouw je een eigen loopbaanbudget op ter hoogte van 1,5% van je brutosalaris. Fier biedt ten slotte een ruime keuze aanvullende arbeidsvoorwaarden, zodat je zelf kan kiezen welke arbeidsvoorwaarde voor jou het meest interessant is. Zo kun je het individueel keuze budget onder andere benutten voor de aanschaf van een fiets, laptop, mobiele telefoon, weekendje weg of fitnessabonnement.

Wij zijn Fier, landelijk expertise- en behandelcentrum op het gebied van geweld in afhankelijkheidsrelaties: seksuele uitbuiting, eergerelateerd geweld, huiselijk geweld, kindermishandeling, mensenhandel, seksueel geweld. Wij zijn een organisatie met een betekenisvolle maatschappelijke opdracht en grote ambities. Ons doel is het voorkomen en stoppen van geweld in afhankelijkheidsrelaties en het helpen van de betrokkenen. We houden van pionieren, lef tonen en over grenzen heen kijken. We willen een blijvend verschil maken en houden pas op als het probleem is opgelost.

Voor meer informatie over deze functie bel je met Anneke van der Hoek, Bestuurssecretaresse, op telefoonnummer 06-45962863. Meer weten over Fier, onze visie en werkwijze? Kijk op: www.fier.nl of lees hetFier magazine .

We hanteren een actief referentiebeleid. Vermeld op je CV daarom minimaal twee referenties die we kunnen benaderen. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).