Directie Assistent

Amega; Dordrecht; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Job summary

Amega is op zoek naar een directe ondersteuning voor de directie in Dordrecht. Als directie assistent coordineer je planning, bereidt vergaderingen voor en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor relaties; je werkt nauw samen met twee collega's als rechterhand van de directie.

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding. Een discreet en gastvrij optreden en sterke planningsvaardigheden zijn vereist; 24 uur per week op woensdag, donderdag en

Qualifications

• Discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Bij voorkeur secretariële of administratieve opleiding.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor contacten die de directie willen spreken.
• Warme ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Skills

Discreet en betrouwbaar

Plannen en organiseren

Representatief en communicatief

Gastvrij en professioneel

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Secretariële/ administratieve opleiding

Job description

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een directie assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?

Als directie assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?

Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.

Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Over Amega

Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid