Directeur-bestuurder

National Research Council of Canada; Utrecht; Hybrid; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Bibliotheek Utrecht zoekt een ervaren eindverantwoordelijke bestuurder die richting geeft aan een grote publieke organisatie. Je vertegenwoordigt het publieke belang, stuurt op strategische keuzes en onderhoudt verbindingen met gemeente, partners en inwoners.

Je hebt een duidelijke visie op leren, burgerschap en digitalisatie, kunt coalities vormen, lobbyen en verantwoording afleggen aan de Raad van Toezicht en de ondernemingsraad.

Qualifications

• Ervaring in beleidsvorming en bestuurlijk bestuur is vereist.
• Politiek-bestuurlijk gezag en vermogen tot coalities vormen.
• Sterke vaardigheid in lobbyen en partnerrelaties.
• Ervaring met bibliotheek- of publieke-sectoromgevingen is welkom.

Responsibilities

• Leidt strategische koers en meerjarenbeleid.
• Onderhoudt relaties met college, gemeenteraad en partners.
• Toont open communicatie en verantwoordingscultuur.
• Verbindt landelijke en regionale stakeholders aan Utrechtse bibliotheek.
• Toetst en vertaalt innovatie naar uitvoering.

Job description

Samenvatting functieomschrijving

Geef richting aan de bibliotheek van morgen en maak samen met Utrecht maatschappelijke impact. Bouw mee aan een stad waarin iedereen kan leren, ontdekken en ontmoeten.

Functieomschrijving

Een bibliotheek van de stad. Gemaakt met de stad. Iedere dag komen Utrechters naar de bibliotheek om een boek te vinden, een taal te leren, een vraag te stellen, iets te maken of iemand te ontmoeten. Anderen bouwen zelf mee aan de programmering, delen kennis of vinden er een plek voor hun initiatief. Bibliotheek Utrecht is een publieke ruimte waar je kunt halen én brengen. Waar mensen ertoe doen.

De afgelopen jaren groeide die betekenis. Bibliotheek Neude werd een levendige plek voor de stad, de regio en het land. De wijkvestigingen ontwikkelden zich verder als plekken voor leren, ontmoeting en programmering. Met meer dan tachtig bibliotheken in het onderwijs is de bibliotheek ook aanwezig waar kinderen en jongeren opgroeien. De organisatie is zichtbaarder, professioneler en sterker verbonden met Utrecht. Daar is met veel mensen aan gewerkt.

Nu begint een volgende fase. De maatschappelijke vraag groeit, net als de stad. Niet alle ambities kunnen tegelijk. Juist daarom zoekt de Raad van Toezicht een directeur-bestuurder met visie en bestuurlijke kracht. Iemand die het publieke belang overtuigend vertegenwoordigt, richting geeft en dichtbij mensen blijft.

De bibliotheek en haar opdracht Bibliotheek Utrecht behoort tot de grote stedelijke bibliotheekorganisaties van Nederland. Zij heeft twaalf vestigingen, meer dan tachtig bibliotheken in het onderwijs, ruim 100.000 leden, meer dan 200 medewerkers en ongeveer 300 vrijwilligers. Jaarlijks telt zij circa 2,3 miljoen bezoeken. Neude is een herkenbaar middelpunt; het werk gebeurt evenzeer in de wijken, op scholen, bij partners en met inwoners zelf.

De bibliotheek draagt bij aan leesplezier en geletterdheid, digitale vaardigheden en weerbaarheid, democratie en burgerschap. Zij is een vaste waarde in de sociale basis van de stad. Haar positie berust op samenwerking met Utrechters, onderwijs, welzijn, cultuur, kennisinstellingen en de gemeente. Ook de gemeente en de gemeenteraad hebben breed draagvlak voor haar maatschappelijke opdracht.

De kernwaarden zijn betrouwbaar, actief, nieuwsgierig en dichtbij. Dat zijn geen woorden voor aan de muur. Ze zijn zichtbaar in de omgang met bezoekers, partners, medewerkers en elkaar.

De opgaven Een onafhankelijke stem in een veranderende stad Geletterdheid staat onder druk. Digitale technologie verandert de toegang tot kennis en informatie. Democratische vaardigheden, betrouwbare informatie en ontmoeting worden belangrijker in een samenleving waarin tegenstellingen toenemen. De bibliotheek is van iedereen. Juist waar maatschappelijke opvattingen botsen, moet zij open en onafhankelijk blijven. Dat vraagt van haar bestuurder een helder moreel kompas, gezag en het vermogen om positie te kiezen zonder de verbinding te verliezen.

Je bent een zichtbaar gezicht in Utrecht en een overtuigende gesprekspartner voor college, gemeenteraad, ambtenaren, maatschappelijke partners en het landelijke bibliotheekveld. Je beheerst het politieke en bestuurlijk spel, onderhoudt relaties voor de lange termijn en kunt scherp onderhandelen en lobbyen. Je ziet kansen om de bibliotheek duurzaam te verankeren in gemeentelijk beleid en stedelijke netwerken. Je kunt in het openbaar uitleggen wat de bibliotheek doet, maar vooral waarom zij onmisbaar is.

Kiezen voor maatschappelijke impact In 2027 begint de voorbereiding van het meerjarenbeleidsplan 2029–2032. Je bouwt voort op de koers 2025–2028 en brengt de volgende keuzes met de organisatie en de stad in beeld. Hoe versterken we de doorgaande lijn van BoekStart in de kinderopvang naar de Bibliotheek op school in het primair en voortgezet onderwijs en het mbo? Welke plaats krijgen de informatiepunten in het sociaal domein? Hoe werken we met inwoners en partners aan burgerschap, democratie en kansengelijkheid?

Ook de fysieke bibliotheek beweegt mee met de groeiende stad: de verhuizing in Hoograven in 2028 en het beoogde Cultuurgebouw in Overvecht in 2035 zijn concrete opgaven. Neude en de wijkvestigingen hebben ieder een eigen functie en versterken elkaar. Je houdt zicht op de samenhang én op de verschillen tussen wijken.

De hybride bibliotheek vormgeven De bibliotheek van morgen bestaat tegelijk op fysieke en digitale plekken. Je draagt inhoudelijk en met visie bij aan de landelijke ontwikkeling van de hybride bibliotheek en vertaalt die naar Utrecht. Je werkt daarvoor samen met onder meer de Koninklijke Bibliotheek, landelijke en provinciale partners. Je stimuleert digitale kennis en vaardigheden in de organisatie. Technologie is daarbij geen doel op zich: zij moet de toegang tot kennis, de dienstverlening en het contact met Utrechters versterken.

Ambitie en draagkracht bijeenhouden De financiële basis is de afgelopen jaren verbreed met fondsen, bedrijven, vrienden en eigen inkomsten. Tegelijk stijgen kosten en blijft structurele financiering achter bij wat de organisatie en de samenleving vragen. Er kunnen lastige keuzes nodig zijn. Je maakt de afwegingen daarover inzichtelijk, betrekt medewerkers en de ondernemingsraad tijdig en geeft helderheid over wat wel en niet kan. Je bewaakt de kwaliteit van het bestaande werk en zoekt nieuwe middelen waar die de opdracht werkelijk verder helpen.

Ondernemerschap is hier het vermogen iets mogelijk te maken én op tijd grenzen te stellen. Nieuwe projecten moeten passen bij de koers en bij wat teams kunnen dragen. Je vindt de juiste verhouding tussen dagelijkse dienstverlening en vernieuwing, tussen ontwikkelen en borgen.

Leidinggeven met vertrouwen en aandacht Bibliotheek Utrecht heeft geïnvesteerd in professionalisering, bedrijfsvoering, cultuur en leiderschap. Het intensieve cultuur- en leiderschapstraject is afgerond; de opbrengsten worden in het dagelijks werk verder gebracht. Je werkt met een managementteam dat verantwoordelijkheid neemt en geeft ruimte aan professionals. Je versterkt eigenaarschap, onderlinge samenwerking, vakmanschap en een open manier van aanspreken.

Je bent toegankelijk, ook buiten formele overlegmomenten. Je weet wat er speelt onder medewerkers en vrijwilligers. Je hebt aandacht voor werkdruk, verzuim, ontwikkeling en het vermogen van teams om veranderingen op te vangen. Je luistert aandachtig, bent duidelijk over verwachtingen en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Met de Raad van Toezicht en ondernemingsraad onderhoud je een open, rolvaste relatie. Je deelt dilemma’s, spreekt over risico’s en draagt zelf de eindverantwoordelijkheid.

Functie-eisen

Wie we zoeken We zoeken een ervaren eindverantwoordelijke bestuurder of leider van een substantiële uitvoeringsorganisatie. Je brengt een eigen maatschappelijke visie mee, kunt op strategisch niveau denken en weet hoe beleid werkelijkheid wordt. Ervaring in het bibliotheekwerk is welkom, maar geen voorwaarde. Een achtergrond in het sociaal, educatief of cultureel-maatschappelijk domein kan goed aansluiten.

Je beschikt over politiek-bestuurlijk gezag en gevoel voor verhoudingen. Je kunt een sterk verhaal vertellen, coalities vormen, lobby voeren en de reputatie van een publieke organisatie bewaken. Je hebt financieel inzicht, bent besluitvaardig en weet hoe je met schaarste omgaat. Je begrijpt digitale transformatie en kunt inhoudelijke en organisatorische vernieuwing verbinden.

Als leider geef je koers en vertrouwen. Je bent nieuwsgierig, benaderbaar en hebt oog voor de mensen die het werk doen. Je brengt inspiratie en nieuwe netwerken mee, maar weet ook dat goede verandering tijd vraagt. Je hebt de moed om verschil te maken en het geduld om anderen mee te nemen. Je herkent jezelf in de kernwaarden van Bibliotheek Utrecht en draagt ze zichtbaar uit.

Bibliotheek Utrecht wil dat verschillende ervaringen en perspectieven terugkomen in haar leiderschap. Kandidaten met uiteenlopende achtergronden worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.

Wat er al is Je krijgt de leiding over een organisatie met groot publiek vertrouwen, betrokken mensen en een stevige plaats in de stad. Je werkt met een Raad van Toezicht die ruimte biedt en als gesprekspartner beschikbaar is. De huidige directeur-bestuurder, Deirdre Carasso, vertrekt per 1 februari 2027. De beoogde startdatum is uiterlijk 1 april 2027. Arbeidsvoorwaarden en bezoldiging worden door de Raad van Toezicht vastgesteld.

Procedure en contact De werving wordt begeleid door Colourful People. Voor informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Winfred Voordendag via [e-mail] of 06.28284706.

Deze vacature is geplaatst voor

Bibliotheek Utrecht via Colourful People

Salaris (Min-Max)

Marktconform

Gewenste uren (Min-Max)

36-40