Directeur Bedrijfsvoering Portefeuille Middelen

University of Groningen; Leeuwarden; On-site; EUR 75,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

Job summary

Campus Fryslân is onderdeel van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en zoekt een ervaren Directeur Bedrijfsvoering. Je bent eindverantwoordelijk voor personeel, financiën, huisvesting en alle andere faculteitsbedrijfsvoering, in samenwerking met de decaan en vice-decaan.

Je vertaalt beleid naar concrete organisatieontwikkeling en resultaten, werkt nauw samen met controllers en het faculteitsbestuur en bewaakt risico's en verantwoorde besluitvorming.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau; sterk strategisch denkvermogen.
• Ruime ervaring in (programma-/project) management binnen een complexe organisatie en vertalen van beleid naar organisatieontwikkeling.
• Financiële ervaring met budgettering, planning en risicomanagement.

Responsibilities

• Leiding geven aan het financieel management van de faculteit en budgettering.
• Beheren van personeel en huisvesting, toezicht op operationele processen.
• Samen met decaan en vice-decaan verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en uitvoering.
• Coördineren van organisatieveranderingsprocessen met oog voor continuïteit.
• Vertegenwoordigen van de faculteit in regionale en interinstitutionele gremia.

Skills

Strategisch denken

Financieel management

HR & organisatieontwikkeling

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN

Education

Academisch werk- en denkniveau

Tools

HR systemen

Job description

Campus Fryslân zoekt een ervaren Directeur Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de strategische en operationele aansturing van de faculteit.

Als directeur bedrijfsvoering met de Portefeuillehouder Middelen ben jij verantwoordelijk voor personeel, financiën, beheer van het gebouw en alle andere zaken op het gebied van de bedrijfsvoering. Samen met de decaan en de vice-decaan ben jij eindverantwoordelijk voor de facultaire beleidsontwikkeling en – uitvoering. Je draagt, in overleg met de andere leden van het faculteitsbestuur, zorg voor een doelmatige organisatie van de faculteit en geeft deels direct leiding aan de ondersteuning of fungeert als opdrachtgever namens het faculteitsbestuur.

Je werkt nauw samen met controllers en het bestuurssecretariaat, dat zorgt voor de voorbereiding, vastlegging en communicatie van de besluiten van het bestuur.

Daarnaast heb jij een rol – samen met collega’s van andere faculteiten – bij de totstandkoming en uitvoering van het instellingsbeleid voor bedrijfsvoering en de begroting van de faculteit. Jouw leidinggevende is de vicevoorzitter van het College van Bestuur.

De functie vereist in het bijzonder dat jij:

• Leiding geeft aan het financieel management van de faculteit, waaronder budgettering, monitoring, forecasting en het beheersen van financiële en organisatorische risico’s.
• Het onderzoeks- en onderwijsbeleid vertaalt naar het beslag op alle soorten van middelen, in het bijzonder personeel en financiën en de huisvesting.
• Dit beleid eveneens vertaalt naar de vereiste vormen en omvang van ondersteuning van onderwijs, onderzoek en management en naar een doelmatige inrichting van de facultaire organisatie.
• Oog hebt voor relevante beleidsontwikkelingen en deze analyseert op mogelijke gevolgen voor de faculteit.
• De faculteit representeert in het RUG-brede Bedrijfsvoeringsberaad.
• Oog hebt voor ontwikkelingen en kansen in de Friese regio en bijdraagt aan samenwerking met andere kennisinstellingen en partners in Friesland en Noord-Nederland, onder meer door vertegenwoordiging in verschillende regionale gremia.
• Organisatorische veranderprocessen coördineert met oog voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van de faculteit.
• Bijdraagt aan een gezonde, diverse, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving binnen de faculteit.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, gedreven professional:

• Met een academisch werk- en denkniveau en een sterk ontwikkeld strategisch denkvermogen.
• Met ruime ervaring in (programma-/project) management binnen een complexe organisatie en het vermogen om strategie en beleid te vertalen naar effectieve organisatieontwikkeling en concrete resultaten, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs.
• Met financiële ervaring en aantoonbaar gevoel voor budgettering, financiële planning, de toewijzing van middelen en risicomanagement.
• Met ervaring op het gebied van talent- en organisatieontwikkeling, veranderingsprocessen, arbeidsvoorwaarden en andere HR-onderwerpen.
• Met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit. Je bent daardoor in staat om met gezag te werken in een omgeving waarin professionele autonomie een grote rol speelt.
• Met goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in geschrift, in de Nederlandse en de Engelse taal.
• Met een aantoonbare affiniteit voor of interesse in de regio en Friesland in het bijzonder, en een visie op hoe de faculteit hierin haar positie verder kan versterken.
• Met een verbindende en inclusieve leiderschapsstijl en een sterke inzet voor een gezonde en sociaal veilige werkomgeving.

Bij gelijke geschiktheid wordt voorkeur gegeven aan een interne kandidaat boven een externe kandidaat.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 6.764 (salary scale 13) tot maximaal € 8.992 (salary scale 14) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Het betreft een tijdelijke rol (omvang 0,8-1,0 fte) met een termijn van 4 jaar waarbij de mogelijkheid bestaat dat de rol tussentijds inhoudelijk wijzigt in verband met een nieuwe organisatiestructuur binnen de RUG. Bij benoeming van een externe kandidaat is er uitzicht op een vast dienstverband. Datum aanvang van de aanstelling: 1 december 2026 bij benoeming van een interne kandidaat (aanvang in overleg bij benoeming van een externe kandidaat) Op de website van de RUG vind je het strategisch plan en het bestuursverslag van de RUG. Meer informatie over Campus Fryslân: https://www.rug.nl/cf/

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

Faculteit Campus Fryslân (CF) is de jongste en elfde faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen, met Leeuwarden als thuisbasis. De in totaal ruim 100 medewerkers en zo’n 350 studenten en 45 promovendi vormen samen een kleinschalige gemeenschap waar het prettig werken en studeren is. Hier volgen studenten innovatief onderwijs en onderzoeken bevlogen wetenschappers thema’s die wereldwijd spelen en waarvoor we lokaal naar oplossingen zoeken. Dit sluit aan bij ons motto: ‘Global challenges, local solutions’. We werken samen met diverse regionale, nationale en internationale partners om onderwijs, onderzoek en praktijk te verbinden. Ons onderzoek en onderwijs richten zich op de thema’s Circular Society and Economy, Sustainable Environment and Well-being en Responsible Governance and Technology. Wil je meer weten over de Faculteit Campus Fryslân? Kijk dan op rug.nl/cf

We concentreren ons in het onderzoek op Maatschappelijke Transities (‘Societal Transitions’) met nadruk op Circular Society and Economy; Sustainable Environment and Wellbeing; Responsible Governance and Technology.

Campus Fryslân biedt twee bachelor- en drie masteropleidingen aan. Onze opleidingen zijn Engelstalig en hebben een sterk interdisciplinair karakter. De faculteit verkent daarnaast mogelijkheden voor het aanbieden van nieuwe opleidingen, in samenwerking met andere faculteiten binnen de RUG en ook praktijkgerichte leergangen. De Graduate School van Campus Fryslân omvat een diverse gemeenschap van ca. 60 PhD’s.

De faculteit heeft een groeiambitie en faciliteert en stimuleert de participatie van andere faculteiten van de RUG op Campus Fryslân. Daarnaast intensiveert de faculteit momenteel samenwerking met andere kennis- en onderwijsinstellingen in de Friese regio. Onze internationale wetenschappelijke en professionele staf (ca. 65 fte) werkt nauw samen in een academische gemeenschap om de missie van Campus Fryslân te vervullen, zowel binnen de RUG als in de Friese regio en daarbuiten.

De faculteit is gevestigd in het monumentale Beursgebouw in het centrum van Leeuwarden.