Digitaal Informatiebeheer Specialist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt Medewerker Digitaal Informatiebeheer op de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) in Den Haag. Je registreert en verwerkt inkomende documenten, bewaakt metadata en zorgt dat informatie snel en veilig terug te vinden is.

Je werkt in team Registratie (IAB3) en wordt breed inzetbaar over ministeries. Het contract is tijdelijk met uitzicht op onbepaalde tijd, 36 uur per week, met hybride werken en een salaris in schaal 8 (€3.333,81 –

Qualifications

• Ervaring met documentmanagementsystemen en zaakgericht werken.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurige, flexibele en klantgerichte werkhouding.
• Interesse in digitalisering, informatiebeheer en AI-toepassingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis Archiefwet is een pre.

Responsibilities

• Registreren, controleren, toewijzen en koppelen van digitale documenten aan dossiers in DMS en zaaksystemen.
• Zorgen dat informatie correct, veilig en makkelijk terug te vinden is.
• SignaleR knelpunten en aandragen van praktische verbetervoorstellen.
• Toezien op naleving van werkafspraken, procedures en relevante wet- en regelgeving.
• Identificeren van dwarsverbanden tussen ministeries om processen te optimaliseren.
• Opstellen en analyseren van rapportages en aanbevelingen.
• Opstellen van planningen, bewaken voortgang en tijdig bijsturen.
• Coördineren van werkprocessen met betrekking tot digitaal informatiebeheer.

Skills

DMS ervaring

Zaakgericht werken

Planningsvaardigheden

Klantgerichte houding

Nederlands

Archiefwet kennis

Job description

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt Medewerker Digitaal Informatiebeheer op de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) in Den Haag. Je registreert en verwerkt inkomende documenten, bewaakt metadata en zorgt dat informatie snel en veilig terug te vinden is.

Je werkt in team Registratie (IAB3) en wordt breed inzetbaar over ministeries. Het contract is tijdelijk met uitzicht op onbepaalde tijd, 36 uur per week, met hybride werken en een salaris in schaal 8 (€3.333,81 –