Delegated Authority Project Manager - Benelux (gn)

Hiscox; Amsterdam; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hiscox zoekt een Delegated Authority Project Manager- Benelux (gn) om volmacht-activiteiten op te zetten en te beheren in NL, BE en Luxemburg. Je werkt samen met Underwriting, Sales, Operations en Technology om volmacht-oplossingen te implementeren en te zorgen voor naleving.

Je rapporteert aan de Delegated Authority Lead Europe, bewaakt governance, controls en audits, en fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor cross-functionele initiatieven binnen een internationale omgeving.

Qualifications

• Certificering als Gevolmachtigd Agent (Volm diploma) vereist.
• Ervaring met volmachten, underwriting operations, verzekeringsoperaties.
• Grondig begrip van volmacht-bedrijfsmodellen, controles en governance.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve inrichting voor gevolmachtigde agenten zoals toegewezen door de Delegated Authority Lead.
• Ondersteunen van de implementatie van volmacht-regelingen en overeenkomsten in overeenstemming met vereisten.
• Nauw samenwerken met Underwriting-, Sales-, Operations- en Technology-teams om conforme volmacht-oplossingen mogelijk te maken.
• Ondersteunen van de operationele uitvoering via dataleveringsprocessen, systeemintegraties of handmatige workflows.
• Vastgestelde volmacht-standaarden, controles en governance-kaders consequent toepassen binnen verschillende landen.
• Bijdragen aan audits, toezichtbeoordelingen en governance-activiteiten.
• Operationele risico’s identificeren, beheren en escaleren die impact hebben op uitvoering.
• Voortgang van projecten monitoren en rapportages voor governance voorbereiden.
• Continu verbeteren van volmacht-processen en werkmethoden ondersteunen.
• Dagelijks operationeel aanspreekpunt voor volmacht-gerelateerde onderwerpen.

Skills

Project management

Stakeholder management

Compliance

Underwriting operations

Governance

Multidisciplinary collaboration

Dutch language

English language

Education

Gevolmachtigd Agent (Volmachtdiploma)

Job description

Job Type:

Permanent

Build a brilliant future with Hiscox

Delegated Authority Project Manager- Benelux (gn)

Reporterend aan: Delegated Authority Lead Europe

Band : II

De functie

De Delegated Authority Projectmanager ondersteunt de uitvoering, implementatie en het doorlopende beheer van volmacht gerelateerde activiteiten in Nederland, België en Luxemburg. De rol bevat verantwoordelijkheid voor het opzetten van nieuwe volmachten en zorgt ervoor dat bijbehorende volmacht-activiteiten efficiënt en compliant worden ingericht, in lijn met de underwriting-, operationele en wettelijke standaarden van Hiscox en het respectievelijke land waar de volmacht is gevestigd.

Onder leiding van de Delegated Authority Lead Europa richt deze rol zich op praktische uitvoering, coördinatie en implementatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de afdelingen Underwriting, Sales, Operations en Technology om overeengekomen volmacht-oplossingen te implementeren, waaronder dataleveringsprocessen, eventuele API-gebaseerde integraties en handmatige processen. De Delegated Authority Projectmanager speelt een belangrijke rol in het naleven van vastgestelde standaarden, controles en best practices binnen de verschillende landen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van activiteiten voor de administratieve inrichting, zoals wijziging, herstel, royeren en verbetering van gevolmachtigd agenten zoals toegewezen door de Delegated Authority Lead.
• Ondersteunen van de implementatie van volmacht-regelingen en overeenkomsten in overeenstemming met underwriting-, operationele en wettelijke vereisten.
• Nauw samenwerken met Underwriting-, Sales-, Operations- en Technology-teams om conforme volmacht-oplossingen mogelijk te maken.
• Ondersteunen van de operationele uitvoering van volmacht-activiteiten via dataleveringsprocessen, systeemintegraties of handmatige workflows.
• Vastgestelde volmacht-standaarden, controles en governance-kaders consequent toepassen binnen verschillende landen.
• Bijdragen aan audits, toezichtbeoordelingen en andere-activiteiten met betrekking tot governance.
• Operationele risico’s, issues en afhankelijkheden identificeren, beheren en escaleren die impact hebben op de uitvoering van volmacht-activiteiten.
• De voortgang van projecten monitoren en rapportages voorbereiden voor governance- en besluitvormingsfora.
• Continu verbeteren van volmacht-processen en werkmethoden ondersteunen.
• Fungeren als dagelijks operationeel aanspreekpunt voor volmacht-gerelateerde onderwerpen binnen cross-functionele initiatieven.

Technische vereisten

• Certificering als Gevolmachtigd Agent (Volmachtdiploma).
• Relevante professionele ervaring op het gebied van volmachten, underwriting operations, verzekeringsoperaties of een vergelijkbaar vakgebied.
• Grondig begrip van volmacht-bedrijfsmodellen, controles en governance.
• Bekend met de ontwikkelingen in de Nederlandse volmachtmarkt (zoals NVGA Protocol 2.0, AFD-definities, etc..)
• Aantoonbare ervaring in het effectief samenwerken met multidisciplinaire stakeholders (Underwriting, Sales, Operations en Technology).
• Goede kennis van audit-, risico- en compliance-aspecten.
• Sterke vaardigheden op het gebied van uitvoering, planning en projectrealisatie.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief, betrouwbaar en verantwoordelijk voor resultaten.
• Gestructureerd, pragmatisch en nauwkeurig.
• Comfortabel in complexe, gereguleerde en internationale omgevingen.
• Duidelijke en zelfverzekerde gesprekspartner richting zowel operationele als senior stakeholders.
• Proactief, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken binnen gegeven kaders.
• Toegewijd aan kwaliteit, controle en consistentie.

#LI-DS1

Work with amazing people and be part of a unique culture