Delegated Authority Project Manager - Benelux (gn)

Hiscox SA; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hiscox SA zoekt een Delegated Authority Project Manager voor de Benelux-regio. Verantwoordelijk voor de uitvoering, implementatie en beheer van volmachtgerelateerde activiteiten in Nederland, België en Luxemburg.

Je werkt nauw samen met Underwriting, Sales, Operations en Technology om conforme, efficiënte oplossingen te realiseren en governance te waarborgen. Vereist zijn certificering en aantoonbare ervaring in volmachtomgevingen.

Qualifications

• Certificering als Gevolmachtigd Agent (Volmachtdiploma).
• Ervaring met volmacht-regelingen en compliance vereisten.
• Uitstekende samenwerking met multidisciplinaire teams.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve inrichting en wijzigingen voor gevolmachtigde agenten.
• Ondersteunen van de implementatie van volmacht-regelingen conform vereisten.
• Nauw samenwerken met Underwriting, Sales, Operations en Technology.
• Ondersteunen van operationele uitvoering via dataleveringsprocessen en integraties.
• Toepassen van volmacht-standaarden, controles en governance binnen landen.
• Bijdragen aan audits, toezichtbeoordelingen en gerelateerde activiteiten.
• Identificeren en escaleren operationele risico’s en afhankelijkheden.
• Monitoren van projectvoortgang en voorbereiden van rapportages voor governance.
• Fungeren als dagelijks operationeel aanspreekpunt voor volmacht-onderwerpen.

Skills

Projectmanagement

Governance

Stakeholder management

Multinationale samenwerking

Education

Volmacht diploma / Gevolmachtigd Agent certificaat

Job description

Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Delegated Authority Project Manager- Benelux (gn) Reporterend aan: Delegated Authority Lead Europe Band: II De functie De Delegated Authority Projectmanager ondersteunt de uitvoering, implementatie en het doorlopende beheer van volmacht gerelateerde activiteiten in Nederland, België en Luxemburg. De rol bevat verantwoordelijkheid voor het opzetten van nieuwe volmachten en zorgt ervoor dat bijbehorende volmacht-activiteiten efficiënt en compliant worden ingericht, in lijn met de underwriting-, operationele en wettelijke standaarden van Hiscox en het respectievelijke land waar de volmacht is gevestigd. Onder leiding van de Delegated Authority Lead Europa richt deze rol zich op praktische uitvoering, coördinatie en implementatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de afdelingen Underwriting, Sales, Operations en Technology om overeengekomen volmacht‑oplossingen te implementeren, waaronder dataleveringsprocessen, eventuele API‑gebaseerde integraties en handmatige processen. De Delegated Authority Projectmanager speelt een belangrijke rol in het naleven van vastgestelde standaarden, controles en best practices binnen de verschillende landen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van activiteiten voor de administratieve inrichting, zoals wijziging, herstel, royeren en verbetering van gevolmachtigd agenten zoals toegewezen door de Delegated Authority Lead.
• Ondersteunen van de implementatie van volmacht-regelingen en overeenkomsten in overeenstemming met underwriting-, operationele en wettelijke vereisten.
• Nauw samenwerken met Underwriting-, Sales-, Operations- en Technology-teams om conforme volmacht-oplossingen mogelijk te maken.
• Ondersteunen van de operationele uitvoering van volmacht-activiteiten via dataleveringsprocessen, systeemintegraties of handmatige workflows.
• Vastgestelde volmacht-standaarden, controles en governance-kaders consequent toepassen binnen verschillende landen.
• Bijdragen aan audits, toezichtbeoordelingen en andere-activiteiten met betrekking tot governance.
• Operationele risico’s, issues en afhankelijkheden identificeren, beheren en escaleren die impact hebben op de uitvoering van volmacht-activiteiten.
• De voortgang van projecten monitoren en rapportages voorbereiden voor governance- en besluitvormingsfora.
• Continu verbeteren van volmacht-processen en werkmethoden ondersteunen.
• Fungeren als dagelijks operationeel aanspreekpunt voor volmacht-gerelateerde onderwerpen binnen cross-functionele initiatieven.

Technische vereisten

• Certificering als Gevolmachtigd Agent (Volmachtdiploma).
• Relevante professionele ervaring op het gebied van volmachten, underwriting operations, verzekeringsoperaties of een vergelijkbaar vakgebied.
• Grondig begrip van volmacht-bedrijfsmodellen, controles en governance.
• Bekend met de ontwikkelingen in de Nederlandse volmachtmarkt (zoals NVGA Protocol 2.0, AFD-definities, etc..)
• Aantoonbare ervaring in het effectief samenwerken met multidisciplinaire stakeholders (Underwriting, Sales, Operations en Technology).
• Goede kennis van audit-, risico- en compliance-aspecten.
• Sterke vaardigheden op het gebied van uitvoering, planning en projectrealisatie.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief, betrouwbaar en verantwoordelijk voor resultaten.
• Gestructureerd, pragmatisch en nauwkeurig.
• Comfortabel in complexe, gereguleerde en internationale omgevingen.
• Duidelijke en zelfverzekerde gesprekspartner richting zowel operationele als senior stakeholders.
• Proactief, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken binnen gegeven kaders.
• Toegewijd aan kwaliteit, controle en consistentie.

#LI-DS1