Debiteurenbeheerder (24-40 uur)

Biggym; Heemskerk; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Bonusregeling

24 vakantiedagen

Zelfstandige functie

Ruimte voor eigen inbreng

Lunchvoorziening

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Gratis sporten bij BigGym

Job summary

BigGym groeit hard en zoekt een debiteurenbeheerder die samen met finance en vestigingen de innen van openstaande posten bewaakt. Je werkt zelfstandig aan het debiteurenproces en zet jouw draai daarbij.

Je belt en mailt met leden en zakelijke relaties, maakt betalingsregelingen en signaleert storno's. Een diploma is mooi maar ervaring telt, je pakt dingen op en denkt mee over procesverbetering binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• Een paar jaar ervaring met debiteurenbeheer of credit control.
• Ervaring met incasso en betalingsregelingen.
• Nauwkeurige administratie en duidelijke communicatie.
• Vriendelijk en vasthoudend in telefonische follow-up.

Responsibilities

• Openstaande posten bewaken, van eerste herinnering tot laatste aanmaning.
• Mislukte incasso's oppakken — uitzoeken waarom een storno ontstaat en zorgen dat het alsnog binnenkomt
• Bellen en mailen met leden en zakelijke relaties: vriendelijk waar het kan, duidelijk waar het moet
• Betalingsregelingen afspreken en er bovenop zitten dat ze ook nagekomen worden
• Dossiers overdragen aan het incassobureau en dat traject volgen
• Rapporteren over de ouderdomsanalyse en de betalingstermijn: waar loopt het op, en waarom
• Het proces scherper maken — welke stap kan sneller, slimmer of automatisch

Skills

Debiteurenbeheer

Credit control

Communicatie

Administratie

Probleemoplossing

Job description

BigGym groeit hard — en dat voelt goed. We zijn een familiebedrijf waar je elkaar kent, waar je gewoon zegt wat je denkt en waar dingen snel gaan. Geen ellenlange vergaderingen of stapels bureaucratie. Wel een team dat echt samenwerkt en waar jouw ideeën welkom zijn. Bij een groeiend aantal vestigingen komt er ook een hoop administratie bij kijken. Daarom zoeken we iemand die het debiteurenbeheer stevig oppakt en er zijn of haar eigen draai aan geeft.

Als debiteurenbeheerder ben jij verantwoordelijk voor alles wat er nog binnen moet komen. Je werkt samen met de ledenadministratie, de finance-collega's en met de vestigingen. Je takenpakket:

• Openstaande posten bewaken, van eerste herinnering tot laatste aanmaning
• Mislukte incasso's oppakken — uitzoeken waarom een storno ontstaat en zorgen dat het alsnog binnenkomt
• Bellen en mailen met leden en zakelijke relaties: vriendelijk waar het kan, duidelijk waar het moet
• Betalingsregelingen afspreken en er bovenop zitten dat ze ook nagekomen worden
• Dossiers overdragen aan het incassobureau en dat traject volgen
• Rapporteren over de ouderdomsanalyse en de betalingstermijn: waar loopt het op, en waarom
• Het proces scherper maken — welke stap kan sneller, slimmer of automatisch

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een paar jaar ervaring met debiteurenbeheer of credit control
• Je belt iemand zonder aarzelen voor de derde keer, en je legt de telefoon neer met een afspraak
• Je ziet binnen een paar weken waar het proces rammelt en je komt zelf met een voorstel
• Je weet hoe een incassotraject werkt en wat je wel en niet in rekening mag brengen
• Je bent nauwkeurig in je administratie en helder in je communicatie
• Je pakt dingen op zonder dat iemand je daarvoor op de schouder moet tikken
• Een diploma is mooi, maar wat je hebt gedaan telt voor ons zwaarder

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris, plus een bonusregeling
• 24 vakantiedagen (bij fulltime), want uitrusten mag ook
• Een zelfstandige functie waarin jij het debiteurenbeheer echt naar je hand kunt zetten
• Veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei
• Een contract voor 24 tot 40 uur — in overleg wat het beste past
• Een werkplek midden in het hart van de organisatie — op ons nieuwe kantoor, met betrokken collega's om je heen
• Elke dag een goed verzorgde lunch — gewoon geregeld
• Reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling
• Gratis sporten bij alle BigGym vestigingen — omdat bewegen bij ons gewoon bij het werk hoort