De Rijksoverheid zoekt: HR Ondersteuner

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM); Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Hybride werk

Reiskostenvergoeding ov

Loopbaanontwikkeling

Job summary

SodM zoekt een betrokken HR-ondersteuner die HR-processen structuur geeft en collega’s ondersteunt bij administratieve HR-taken en projecten. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en andere HR-ondersteuners in Den Haag.

Je behandelt mutaties, dossiers en onboarding, organiseert keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten en bewaakt voortgang. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel voor een professionele HR-dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende/administratieve HR-functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig werken.
• Kennis van HR-systemen en HR-administratie.

Responsibilities

• Registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P-Direkt.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten.
• Verwerken van UWV-documenten en andere HR-stukken.
• Ondersteunen bij HR-projecten en deelnemen aan projectgroepen.
• Deelnemen aan departementale HRO-overleggen.
• Ondersteunen van facilitaire HR-gerelateerde processen zoals leasefietsen.

Skills

Structuur aanbrengen

Nauwkeurig werken

Oplossingsgericht

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

P-Direkt

HR-systemen

Job description

Op deze pagina

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zijn we op zoek naar een betrokken en georganiseerde HR Ondersteuner die zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen. Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning binnen een dynamische organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

SodM is volop in beweging. De organisatie ontwikkelt zich continu en dat vraagt om een HR-team dat professioneel, betrouwbaar en verbindend. Als HR Ondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat administratieve ondersteunende HR-processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd en collega’s jou makkelijk weten te vinden met vragen of verzoeken.

Als HR Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Je ondersteunt bij processen rondom in-, door- en uitstroom, onboarding, personeelsadministratie en diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en projecten. Daarbij werk je nauw samen met HR Business Partners, Recruitment, Adviseur Leren & Ontwikkelen en de HR-projectleider.

Of het nu gaat om het verwerken van mutaties in P-Direkt, het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten, het beheren van personeelsdossiers of het ondersteunen bij HR-projecten, jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is.

Daarbij werk je niet alleen nauwkeurig en gestructureerd, maar draag je ook actief bij aan een professionele en prettige HR-dienstverlening. Met jouw proactieve houding, zorgvuldige manier van werken en verbindende aanpak ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en de organisatie.

Wat ga je doen?

Als HR Ondersteuner ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse HR-dienstverlening en ondersteunt bij de uitvoering van het HR-beleid. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P-Direkt (ons personeelsinformatie systeem)
• Het beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie
• Het beantwoorden van vragen via de algemene HRM-mailbox
• Het ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers
• Het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten
• Het verwerken van UWV-documenten en andere HR-gerelateerde stukken
• Het uitvoeren van controle- en uitzoekwerkzaamheden op verzoek van de organisatie of het HR-team
• Het ondersteunen bij HR-projecten en deelnemen aan diverse projectgroepen
• Het deelnemen aan departementale HRO-overleggen
• Het ondersteunen bij facilitaire HR-gerelateerde processen, zoals leasefietsen en shuttlekaarten
• Het signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen en werkwijzen

Wat maakt deze functie interessant?

• Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en hebt contact met collega’s op verschillende niveaus
• Je hebt een veelzijdig takenpakket met zowel administratieve, organisatorische als ondersteunende werkzaamheden
• Je werkt in een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid
• Je krijgt ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering van HR
• Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een professioneel HR-team
• Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Een salaris in de desbetreffende schaal o.b.v. kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid, passend bij functiegroep.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
• Ervaring met HR-administratie en digitale systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen

Jij bent iemand die

• structuur aanbrengt en overzicht bewaart
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden
• prettig samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer
• kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het informele team van bedrijfsvoering bestaat uit verschillende expertises, en groeit binnenkort verder. De afdeling is het kloppend hart van de organisatie, geeft vorm aan de hele interne bedrijfsvoering en faciliteert de organisatie op gebied van personeel en organisatie, financiën, directiesecretariaat, facilitaire zaken & huisvesting, interne communicatie en managementondersteuning.

Over Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie, windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht.

Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.

Bijzonderheden

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op donderdag 26 november of dinsdag 1 december a.s.. De tweede gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 10 december. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) en werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid