Crewing Coordinator

Qualified People; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 61,000; Full time

Job summary

Qualified People in Rotterdam zoekt een ervaren Crewing Coordinator voor een dynamische maritieme omgeving. Je zorgt voor bemanningsplanning, coördineert wisselingen en regelt reizen, visa en accommodaties. Je bewaakt certificeringen en onderhoudt contacten met bemanningsleden en externe partijen.

De functie vereist een MBO-4 diploma, minimaal 3 jaar relevante ervaring en sterke beheersing van NL en EN. Woonachtig in de regio Rotterdam en beschikbaar om op kantoor te werken is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crewing of maritieme personeelsplanning.
• Kennis van maritieme wet- en regelgeving, waaronder STCW, MLC en ISM.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, minimaal B2-niveau Nederlands.
• Ervaring met Microsoft 365 en crewingsoftware zoals Adonis of Radiant Fleet.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van bemanningsplanningen en rotatieschema's
• Coördineren van bemanningswisselingen, vervangingen en tijdelijke inzetten
• Organiseren van reizen, vluchten, visa en accommodaties voor bemanningsleden
• Controleren van certificeringen, kwalificaties en verplichte trainingen
• Onderhouden van contact met bemanningsleden, scheepsmanagement en externe partijen
• Bijhouden van personeelsgegevens en administratieve informatie in de daarvoor bestemde systemen
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning en personeelsbezetting

Skills

Nederlands B2

Engels B2

Education

MBO niveau 4

Tools

Adonis

Radiant Fleet

Microsoft 365

Job description

Ben jij een ervaren Crewing Coordinator die overzicht houdt, snel schakelt en graag werkt in een dynamische maritieme omgeving? Kom dan snel aan boord!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende maritieme dienstverlener die gespecialiseerd is in offshore ondersteuning, met een sterke focus op duurzame energie en offshore windparken. Met een moderne vloot van gespecialiseerde schepen ondersteunt de organisatie uiteenlopende offshore projecten. Veiligheid, samenwerking en betrouwbaarheid staan hierbij centraal. Vanuit het kantoor op de grens van Rotterdam wordt onder andere de personeelsbezetting van de vloot gecoördineerd.

Functie

Als Crewing Coordinator zorg je ervoor dat de bemanning van verschillende offshore schepen op het juiste moment op de juiste plek is. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning, coördineert bemanningswisselingen en onderhoudt contact met zowel zeevarenden als interne en externe betrokkenen. Daarbij houd je rekening met operationele eisen, wet- en regelgeving en de benodigde certificeringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en bewaken van bemanningsplanningen en rotatieschema's
• Coördineren van bemanningswisselingen, vervangingen en tijdelijke inzetten
• Organiseren van reizen, vluchten, visa en accommodaties voor bemanningsleden
• Controleren van certificeringen, kwalificaties en verplichte trainingen
• Onderhouden van contact met bemanningsleden, scheepsmanagement en externe partijen
• Bijhouden van personeelsgegevens en administratieve informatie in de daarvoor bestemde systemen
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning en personeelsbezetting

Functie-eisen

Als Crewing Coordinator breng je idealiter het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO niv. 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crewing of maritieme personeelsplanning
• Kennis van maritieme wet- en regelgeving, waaronder STCW, MLC en ISM
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, minimaal B2-niveau Nederlands
• Ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur crewingsoftware zoals Adonis of Radiant Fleet
• Een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding
• Woonachtig in de regio Rotterdam en beschikbaar om voornamelijk op kantoor te werken

Aanbod

De Crewing Coordinator kan rekenen op een interessant arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.600,- en €5.500,- afhankelijk van kennis en ervaring
• Een fulltime functie voor 40 uur per week
• Een tijdelijke opdracht voor circa 6 maanden met kans op verlenging
• Een werklocatie op de grens van Rotterdam
• Mogelijkheden om vanuit huis te werken
• Een afwisselende functie binnen een internationale maritieme organisatie
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's

Inlichtingen

Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 06 46 440 678. Vacaturenummer: 11151