Coördinator Barge Logistics (Dutch-speaking only) - Tecforce

Jobster; Den Helder; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,25/km

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Job summary

Jobster zoekt een Coördinator Barge Logistics voor Den Helder om offshore logistiek te coördineren en de verbinding te vormen tussen het barge team, externe partijen en de Air & Marine Logistics-afdeling.

Verantwoordelijkheden omvatten mobilisatie- en demobilisatieplanning, helikopterboekingen en POB-lijsten. Ervaring met offshore logistiek, aviation logistics en planningsvaardigheden zijn gewenst; Primavera-ervaring is een pré.

Qualifications

• Ervaring binnen offshore logistiek, aviation logistics, personeelscoördinatie en/of operationele planning.
• Ervaring met Primavera is een pré.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden en kunt goed samenwerken.
• Goede stresstolerantie en overzicht behouden bij veranderende prioriteiten.

Responsibilities

• Het coördineren van de personeelsplanning en crew changes voor offshore werkzaamheden.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt tussen het barge team, externe leveranciers en de Air & Marine Logistics-afdeling.
• Het organiseren en voorzitten van wekelijkse manning meetings waarin de offshore personeelsplanning wordt besproken en afgestemd.
• Het vertalen van mobilisatie- en demobilisatieplannen naar tijdige helikopterboekingen en correcte passagierslijsten.
• Het bewaken van Personnel on Board (POB)-lijsten, beschikbare bedcapaciteit en personeelswisselingen.
• Het tijdig communiceren van wijzigingen naar alle betrokken partijen.
• Het afstemmen van operationele behoeften op beschikbare capaciteit, kosten en veiligheid.
• Het ondersteunen van de Barge Coordinator bij de activiteitenplanning en het bewaken van de voortgang.
• Het bijwerken en onderhouden van de planning in Primavera waar nodig.
• Het monitoren van wijzigingen in de planning en rapporteren over de naleving hiervan.
• Het ondersteunen van het Air & Marine Logistics Team wanneer dat nodig is.

Skills

Ervaring offshore logistiek

Crew planning / personeel planning

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie

Tools

Primavera

Vantage POB

Job description

Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van een dynamische offshore omgeving? Ben jij sterk in het coördineren van personeel en logistiek en weet jij ook bij onverwachte wijzigingen het overzicht te bewaren? Dan is deze functie als Coördinator Barge Logistics in Den Helder misschien wel jouw volgende uitdaging. Lees snel verder!

Hoe ziet jouw functie als Coördinator Barge Logistics eruit?

Als Coördinator Barge Logistics vervul jij een belangrijke rol binnen de offshore logistiek. Jij bent de verbindende schakel tussen het offshore barge team, externe partijen en de Air & Marine Logistics-afdeling.

Jij zorgt ervoor dat mobilisatie- en demobilisatieplannen worden vertaald naar een efficiënte logistieke planning. Hierbij houd je je onder andere bezig met de inzet en verplaatsing van personeel van en naar de offshore locatie. Veiligheid, capaciteit, kosten en een goede planning spelen hierin allemaal een belangrijke rol.

Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de personeelsplanning en crew changes voor offshore werkzaamheden;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt tussen het barge team, externe leveranciers en de Air & Marine Logistics-afdeling;
• Het organiseren en voorzitten van wekelijkse manning meetings waarin de offshore personeelsplanning wordt besproken en afgestemd;
• Het vertalen van mobilisatie- en demobilisatieplannen naar tijdige helikopterboekingen en correcte passagierslijsten;
• Het bewaken van Personnel on Board (POB)-lijsten, beschikbare bedcapaciteit en personeelswisselingen;
• Het tijdig communiceren van wijzigingen naar alle betrokken partijen;
• Het afstemmen van operationele behoeften op beschikbare capaciteit, kosten en veiligheid;
• Het ondersteunen van de Barge Coordinator bij de activiteitenplanning en het bewaken van de voortgang;
• Het bijwerken en onderhouden van de planning in Primavera waar nodig;
• Het monitoren van wijzigingen in de planning en rapporteren over de naleving hiervan;
• Het ondersteunen van het Air & Marine Logistics Team wanneer dat nodig is.

Waar ga jij werken?

Als Coördinator Barge Logistics kom jij via Tecforce te werken bij één van onze opdrachtgevers binnen de offshore sector. Vanuit Den Helder ondersteun jij de logistieke operatie rondom een offshore barge.

Je komt terecht in een professionele omgeving waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. Offshore operations, personeelsplanning, luchtvaartlogistiek en maritieme logistiek komen binnen jouw functie allemaal samen.

Veiligheid en een goede samenwerking staan hierbij voorop. Tegelijkertijd werk je in een dynamische omgeving waarin dagelijks nieuwe operationele uitdagingen kunnen ontstaan. Hierdoor krijg je een afwisselende functie waarin jouw planning direct invloed heeft op het verloop van de offshore operatie

Wat bieden wij jou?

Als Coördinator Barge Logistics krijg jij een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen de offshore logistiek. Jij krijgt de mogelijkheid om jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving. Verder kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.500,- en € 5.000,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Een werklocatie in Den Helder;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Tecforce;
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden door middel van opleidingen en trainingen;
• Elk jaar een geweldige dag uit met je Homebase om onze samenwerking en successen te vieren

Wie ben jij?

Als Coördinator Barge Logistics ben jij organisatorisch sterk en weet jij ook onder druk het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het leuk om met verschillende partijen tegelijk te schakelen. Wanneer de planning onverwacht verandert, blijf jij rustig en denk je direct in oplossingen.

Verder beschik je over de volgende kwalificaties:

• Je hebt ervaring binnen offshore logistiek, aviation logistics, personeelscoördinatie en/of operationele planning;
• Ervaring met Primavera is een pré;
• Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden en kunt goed samenwerken;
• Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en weet onder druk het overzicht te behouden;
• Ervaring met Vantage POB of een vergelijkbaar personeelstrackingsysteem is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt veiligheid hoog in het vaandel;
• Kennis van offshore veiligheids- en transportvoorschriften is een pré.