Crew Operations Assistant - PortPeople

Jobster; Rhoon; Hybrid; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €3.400,-

8% vakantietoeslag

24 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km (max €€

Job summary

Jobster zoekt een Crew Operations Assistant in Rhoon voor een dynamische, internationale omgeving.

Je ondersteunt de bemanningsplanning, communiceert met agentschappen wereldwijd en regelt documenten, reizen en verblijf. Een hybride werkplek biedt afwisseling tussen kantoor en thuiswerk na inwerkperiode.

Qualifications

• Minimaal MBO-3 diploma.
• 1–2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur scheepvaart of bereid dit te leren.
• Goede beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Ondersteunen bij bemanningsplanning en personeelswissels.
• Communicatie met agenten, reders en bemanningen wereldwijd.
• Verwerken crew changes en regelen reis/ verblijf.
• Controleren certificaten en administratieve processen.
• Ondersteunen dagelijkse taken en coördinatie.

Skills

Engels (mondeling & schriftelijk)

Communicatief

Organisatorisch sterk

Planmatig werken

Stressbestendig

flexibel

Education

MBO-3 diploma

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten?

Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en doorgroeien binnen de scheepvaart? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Crew Operations Assistant!

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

#Jobster